Microsoft Access ger användarna en liten , lätt databasprogram som kan användas i webb eller desktop programvara . Microsoft Access kan användarna också köra rapporter och övervaka finansierar verksamheten med hjälp av tabeller och lagrade procedurer . All information som skapas i Access lagras i tabeller . En " insats " fråga är den viktigaste funktionen som infogar ett nytt rekord i dessa tabeller . Microsoft Access har en kod konsol som låter dig skapa insatsens frågor . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access och klicka på " Query " -ikonen på huvudmenyn . Detta visar ett fönster som listar alla dina närvarande programmerade frågor i Microsoft Access .
2
Klicka på " Ny fråga " -knappen . Designen vyn öppnas och en lista över tabellerna i databasen visas . Klicka på " Avbryt " -knappen . I huvudmenyn , klicka på " SQL- koden " vy . Detta växlar från den huvudsakliga designen betraktaren till koden konsolen , som används för att skapa infoga frågor i SQL
3
Skriv följande insert query skal i koden fönstret : . INSERT INTO < table > ( kolumn1 , kolumn2 , kolumn3 ) värden ( [ val1 ] , [ val2 ] , [ Val3 ] ) Ersätt "
" med tabellen namn där data infogas . Den andra linjen är tabellens kolumner . Dessa kolumner representerar de kolumnnamn som ges när man har designat bordet . Slutligen representerar den sista raden värdena. I detta exempel är de värden som omges inom parentes. De parentes anger att Microsoft Access att användaren tillfrågas om information .
4 Klicka på " Spara " knappen längst upp i Access-fönstret . Ange ett namn för den nya frågan i prompten , och stäng SQL Viewer . Den viktigaste frågan visas igen , och den nya frågan visas nu .
5
Dubbelklicka på den nya frågan för att testa dess funktion . Innan du sätter värden , är en uppmaning visas för dig att mata in data . Ange den och tryck på " OK " -knappen . De värden du angett infogas i Access- tabellen .
