En Access-databas kan du ha en liten , desktop databasmotorn för att lagra viktiga poster . Du skapar , redigera och radera poster Access- databas med hjälp av Structured Query Language ( SQL ) . Access har en redigerare där du skriver din kod i frågor . De kodade frågor utför sedan en funktion som uppdaterar och redigera värdena i tabellerna . Du kan skapa den här koden i din Access-databas programvara . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access. I huvudmenyn , klicka på " Frågor " -knappen för att visa en lista med frågor som programmerats in i databasen . Klicka på knappen " Skapa ny fråga i designläge . " Detta startar en guide .
2
Dubbelklicka på tabellen där fältet du vill uppdatera ligger . Klicka på "Stäng " för att visa en grafiskt gränssnitt på ditt bord och uppdateringsalternativ frågan . Klicka på " Query Type " knappen och välj " Update ".
3
Dra och släpp ett fält från tabellen till rutnätet vid botten av fönstret . Fältet du dra och släppa till nätet är den som används som " där " klausul . Utan ett " där " klausul , är hela tabellen redigeras . Den " där " klausul filtrerar endast de poster som du vill uppdatera .
4
Lägg till " där " klausul filter värde . Till exempel , om du vill redigera endast de kundregister vars efternamn är " Smith , " enter " svensson " i " Kriterier " textrutan . Skriv in det nya värdet i " Ändra till " textrutan .
5
Klicka på knappen "Spara" . Detta frågar dig efter ett namn på frågan . Ange ett namn och klicka på " OK . " För att testa den nya frågan , dubbelklicka på den . Detta kommer att exekvera frågan och uppdatera din databas poster .
