Microsoft Access är en databas program som kan organisera stora mängder information och relationer . Dess grundläggande byggstenen är bordet . Tabeller lagra alla av de ursprungliga data som sedan kan hanteras och manipuleras av de andra komponenterna i databasen. Varje tabell består av en till flera kolumner som spårar olika fält för varje post i tabellen. Instruktioner
1
Öppna tabellen för design . Det finns ett par sätt att göra detta . Du kan högerklicka på tabellen som du vill öppna och välj " Design. " Du kan också dubbelklicka på den tabell du vill öppna , vilket kommer att öppna tabellen i databladsvyn , och sedan växla till designvyn med huvudmenyn .
2
Type den nya kolumnrubrik som du vill lägga till i den första tillgängliga tomma raden . Till exempel , om du ville lägga postnummer till ditt bord , kan du skriva in namnet Zip .
3
Ange rätt datatyp i nästa kolumn . Detta kommer automatiskt att formatera all information i denna kolumn för att passa datatypen . Till exempel kan du välja " Postnummer " som datatyp , så att all information i den nya kolumnen skulle hålla sig till rätt postnummer format . Om du lägger till en kolumn med text , kan du välja "Text " eller " Memo " som din datatyp . Om du ville bygga en drop -down menyn för din spalt , skulle du välja " Lookup " som din datatyp .
4
Spara ditt bord .
5
Switch till databladsvyn för att se din nya kolumnen . Det är nu redo för dig att mata in den nya informationen .
