Microsoft Access bara importera hela databasobjekt , till exempel en hel tabell eller fråga om du använder Hämta externa data guiden . Om du behöver lägga till specifika poster i en befintlig tabell i en Microsoft Access-databas , kan du inte använda den här metoden . Istället kan du använda en speciell typ av redigeringsfråga att importera vissa data i en befintlig tabell , oavsett om det ligger i samma databas eller inte . Denna fråga kallas en tilläggsfråga . Instruktioner
1
Öppna den Access -databas som du vill importera data från . Klicka på " Frågor " på " objekt " bar och dubbelklicka på " Skapa en fråga i designläge " för att skapa en urvalsfråga . Frågan öppnas i designvyn , och " Visa tabell " dialogrutan öppnas också .
2
Klicka på " Tabeller " fliken på " Visa tabell " dialogrutan och dubbelklicka på namnet på den tabell som innehåller de poster du vill importera . Klicka på "Stäng " för att stänga " Visa tabell " dialogrutan . Tabellen fält lista kommer att visas i den övre halvan av frågan fönstret . Addera 3
Dubbelklicka på varje fält som krävs för att lägga till dem i kriterierna listan i den nedre halvan av fönstret . Om du vill använda alla fält , dubbelklicka på namnlisten för att markera dem alla , dra listan över nätet , och släpp musknappen . Ange ID-nummer för de enskilda poster som du vill kopiera i " Kriterier : " och " eller : " . Fönster i den första kolumnen
4
Klicka på " Kör " knappen för att köra urvalsfrågan . De poster som du har valt visas i ett datablad vy . När du är nöjd att frågan återvänder de poster du vill , växla tillbaka till designvyn genom att klicka på " Visa " -knappen och ändra frågetyp att tilläggsfråga genom att klicka på pilen till höger om " Query Type " knappen .
5
Markera tabellen som ska ta emot de importerade uppgifterna från listan över tabeller i den aktuella databasen när "Lägg " dialogrutan öppnas . Om tabellen du vill kopiera data till är i en annan databas , antingen använd " Bläddra"-knappen för att navigera till den eller ange den fullständiga sökvägen till filen , inklusive databasens namn .
6
Klicka på " kör " knappen för att köra tilläggsfråga. När Access visar en dialogruta som talar om hur många poster ska bifogas och ber om bekräftelse klicka på "Ja . " Stäng frågan och spara den om det behövs .
7
Öppna tabellen du importerat data i databladsvyn och tryck " F5 " för att uppdatera informationen . De tillagda posterna kommer att läggas till i slutet av tabellen .
