Access 2003 är databasen komponent i Microsoft Office 2003-paketet . Du kan använda databaser för att analysera komplexa data i rapporter och frågor . De frågor som genereras från Access 2003 Visa resultat från frågor du ställer i Access-databasen . Frågor lista information från relaterade tabeller och kan ytterligare segmentdata när kriterier läggs . Spara din fråga i Access 2003 med alternativet Spara alternativ på menyraden och "Arkiv " -menyn . Instruktioner
1
Open Access 2003. Välj " File " och " Öppna. " Leta upp en databas som innehåller tabeller . Bläddra i datorn och klicka på databasen . Klicka på " Öppna ". Databasen öppnas .
2
Välj " frågor " i " Object " notering . Dubbelklicka på " Skapa fråga i designläge . " Den " Visa tabell " dialogrutan visas . Lägg till en tabell i frågan genom att dubbelklicka på bordet . Klicka på "Stäng " när du är klar .
3
Lägg till fält i frågan genom att dra fält till frågerutnätet . Lägg till villkor i frågan genom att skriva dem i " Kriterier " fältet . Testa de kriterier genom att klicka på " Kör " knappen i verktygsfältet Standard .
4
Se resultaten av frågan . Återgå till frågans designläge genom att klicka på " Visa " -knappen på standard verktygsfältet . Ändra så att " Design. " Fortsätt att ändra frågan tills den returnerar de resultat du söker efter .
5
Spara frågan genom att klicka på " Spara " -ikonen på " i verktygsfältet Snabbåtkomst . " Ge den ett namn som identiteter det . Skriv frågan namn med prefixet " Qry_ . " Klicka på " OK " för att bekräfta namnet och spara frågan . Stäng frågan genom att välja " File " och " Close ". Frågan kommer att visas i frågans listan .
