Åtgärd frågor låter dig utföra åtgärder till bordet data i din databas . En av de åtgärder som kan utföras är bort data från tabeller . Denna åtgärd uppdateringen kommer att ta bort data från din tabell baserat på bekräftelse av radering och angivna kriterier . Genom att använda frågan radering action , kan du spara tid som skulle krävas för att manuellt ta bort onödiga data. Instruktioner
1
Open Access 2007 och öppna en databas . Välj " Office " -knappen och klicka på " Öppna . " Bläddra på datorn för databasen . Klicka på databasen . Välj " Öppna ". Använda navigeringsfönstret öppna bord där raderingen ska ske . Notera hur många poster är inne i tabellen . Stäng tabellen genom att klicka på " X " i tabellen på fliken .
2
Klicka på " Skapa "-fliken i menyfliksområdet . Välj " Query design . " Den dialogrutan Visa tabell visas . Välj det bord där raderingen ska ske . Välj " Lägg till . " Klicka på " Stäng ".
3
Ändra frågan till en deletion fråga genom att klicka på " Delete " -knappen på bandet . Lägg till fält strykningen frågan . Ange kriterierna för strykning i " Delete "-fältet .
4
Spara strykningen frågan genom att klicka på " Office " -knappen och välja " Spara . " Ge din fråga ett namn så att du kan arbeta med det senare . Kör frågan genom att klicka på " Kör " knappen . Du kommer att få ett meddelande om hur många poster kommer att raderas utifrån detta kriterium . Välj " Ja " för att bekräfta borttagningen . Stäng frågan genom att klicka på " X " -knappen på fliken .
5
Välj den ursprungliga tabellen från navigeringsfönstret . Granska anteckningarna och märker en minskning i mängden av originaldokument som finns i tabellen . Addera
