Ansluta strömmen ordbehandling av ett Word-dokument med funktionerna i en Access-databas kan spara tid och ansträngning . Samtidigt utveckla formulär och rapporter i Microsoft Access , ibland du kommer att vilja använda upplysningar och handlingar som du redan har skapat . Istället för att börja om från början, länk Word-dokument till ett formulär eller en rapport i Microsoft Access . På så sätt , varje gång du ändrar Word-dokument nästa gång du öppnar formuläret eller rapporten i Access , kommer ändringarna att återspeglas . Instruktioner
1
Öppna formuläret eller rapporten som du vill komma åt Word-dokument genom , eller skapa ett nytt formulär eller en rapport . Högerklicka på skärmen och välj " Design. " Denna vy kan du ändra strukturen i formuläret eller rapporten .
2
Välj " Design" fliken i menyfliksområdet överst på sidan . Klicka på " Obundet objektfält " verktyg . Markera och dra markören i det område du vill att Word-dokument som ska visas .
3
Välj " Skapa från fil " och klicka på " Bläddra ... " knappen för att lokalisera Word-dokument som du vill bli kopplad . Välj " Link " alternativet . Länka Word-dokumentet kommer att se till att om ändringar görs i dokumentet , kommer det att avspeglas i MS Access-formulär eller en rapport .
4
Ändra objektets storlek för att rymma hela Word-dokument genom att dra orange linjer omger objektet ram . Om formuläret eller rapporten är för litet , ändrar objektets höjd och bredd eller minska marginalerna . Klicka på " Visa" knappen från " Home "-fliken i menyfliksområdet och välj " Form " eller " Rapport " visa att se det färdiga resultatet .
