Microsoft Access kan du importera data från andra program och exportera det liksom . Om du behöver dela en Access- rapport med någon som inte har tillgång till, helt enkelt spara den i ett format som kan öppnas i Microsoft Word . Även om Word-dokument finns inte tillgängliga i Access , kan du spara rapporten som en RTF -fil , vilket är ett format som Word kan läsa . Enligt Microsoft Office , kommer de flesta av rapportens formatering bevaras i Word , så att du kan ändra, skriva ut och dela rapporten . Instruktioner
1
Öppna databasen som innehåller den rapport som du behöver i Microsoft Access .
2
Välj " Rapporter " i databasfönstret och markera rapporten .
3
Välj " File " och " export " och ändra " Spara som typ " till " Rich Text Format ( * . rtf ) " i " Exportera rapport " i dialogrutan .
4
Gå till mappen där rapporten ska sparas och klicka på " Exportera ".
5
Starta Microsoft Word . För att öppna rapporten , tryck "Ctrl + O " på tangentbordet . Ändra " Filformat " till " Alla filer ( * . * ) " I " Öppna " i dialogrutan . Leta upp och dubbelklicka på rapporten för att ladda den i Word .
6
Gå till " File " fliken eller menyn eller klicka på " Office " -knappen och välj sedan " Spara som . "
7
Ändra " Spara som typ " till " Word-dokument " i " Spara som" i dialogrutan och klicka på " Spara ".
