Access har funktioner som låter dig ställa villkor i dina frågor . Dessa funktioner ser ibland väldigt likt Excel-funktioner . Den IIF uttalande är ett perfekt exempel på detta . Detta uttalande är motsvarigheten till Excel IF uttalande . Med funktionen kan du ställa en sann eller falsk fråga om dina kriterier . Beroende på svaret , levererar Tillträde ett svar på ett nytt fält i frågan . Instruktioner
1
Open Access 2007 och väljer en databas . Klicka på " Office " -knappen och välj " Öppna . " Bläddra bland dina datorfiler och lokalisera databasen . Klicka på databasen och välj " Öppna " -knappen . Databasen öppnas .
2
Klicka på " Skapa "-fliken i menyfliksområdet . Välj " Query design . " Den dialogrutan Visa tabell öppnas . Välj en tabell genom att klicka på tabellen och välja " Lägg till ". Stäng dialogrutan Visa tabell genom att klicka på " Stäng " -knappen .
3
Lägg till fält i frågan genom att klicka på fälten i tabellen och dra dem till frågan fönstret . Klicka på nästa tillgängliga frågan kolumn . Tryck " Shift " och " F2 . " Detta maximerar ditt fönster så att du kan se formel du ska skriva .
4
Skapa ett IIF uttalande baserat på dina uppgifter . Till exempel , om du har en lön takt fält i din fråga och du vill tilldela titlar baserade på hastighet , kan du skapa ett uttalande som gav de anställda som tjänar under $ 15 en titel Tier1 , medan de som tjänar mer än $ 15 en titel Tier2 . Den IIF uttalande skulle vara " ( [ Pay_Rate ] > 15 , " Tier2 " , " Tier1 " ) . "
5
Kör din fråga genom att klicka på " Kör " knappen på bandet . Frågan visar alla anställda och deras nuvarande tiers .
