När du skapar en fråga i Access , kan du göra den frågan mer användbart och mer användarvänligt genom att ange sorteringsordningen . Ändra sorteringsordningen gör det enklare för användare att hitta precis den information de behöver , utan att behöva ha någon programmering förmåga eller tillgång till kunskap . När sorteringsordningen är inställd , kommer de data som visas i den ordning varje gång frågan körs . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel och öppna kalkylbladet du vill arbeta med . Klicka på " Öppna " -grupp och välj " Query " fliken .
2
Välj " Query Design " och välj den tabell som du vill använda för frågan . Klicka på "Stäng " när du är klar väljer bordet .
3
Dubbelklicka på fälten som du vill inkludera i sökningen . Klicka på " Save " på " Snabbåtkomst " i verktygsfältet för att spara frågan . Ge frågan ett beskrivande namn .
4
Högerklicka på den nya frågan och välj " Design. " Detta kommer att öppna frågan för redigering .
5
Dubbelklicka på det fält som du vill sortera . Klicka på " Sortera " rad och välja om du vill sortera frågan i stigande ordning , med de minsta värden på topp , eller fallande ordning , med de högsta värdena på toppen .
