Byta data i en Microsoft Access-frågan är en annan sak från att ersätta det med andra Microsoft-produkter . I Excel , Word eller PowerPoint , kan uppgifterna ändras med en enkel " Ersätt " kommandot . Ändra data i en Access-frågan kräver antingen en make- tabellfråga , följt av en sök-och- ersätt operation på den nyskapade tabellen , eller en uppdatering fråga om en befintlig fråga . Instruktioner
ändra data med Make- Table Frågor
1
Öppna din databas . Högerklicka på frågan var du vill ändra uppgifterna , välj sedan " Design " .
2
Klicka på " Design "-fliken och sedan " Gör Table " -ikonen .
3
Namn bordet . Klicka på " OK " och sedan "Kör " -ikonen i det övre vänstra hörnet .
4
Svara "Ja " när dialogrutan som frågar om du vill göra en tabell .
5
Spara och stäng frågan . Öppna den tabell som du just skapade .
6
Tryck på Ctrl - F . Välj " Ersätt " fliken .
7
Gör de föreslagna ändringarna , som använder de tillgängliga menyerna för att välja alternativ som fält , omfattningen av förändringen , och skiftlägeskänsliga förhållanden om det behövs .
8
Spara och stäng tabellen .
ändra data med Uppdatera sökfrågor
9
Öppna din databas . Högerklicka på den fråga du vill uppdatera och välj " Design " .
10
Klicka på " Design "-fliken längst upp på skärmen , sedan " Update " -ikonen under det .
11
Välj det fält du vill ändra . Fyll i " Update " rutan i frågerutnätet längst ned på skärmen med befintliga data , då den " Kriterier " box med de önskade förändringarna .
12
Klicka på " Kör " -ikonen . En dialogruta visas , som talar om hur många rader kommer att påverkas och frågar om du vill uppdatera dem . Klicka på " Yes " .
13
Spara och stäng frågan .
