Microsoft ( MS ) Access är databasprogram som används för att lagra stora mängder information . MS Access är unikt , eftersom användaren inte behöver veta ett programmeringsspråk för att bygga och underhålla databasen och använda dess funktioner . Komponenterna i MS Access är tabeller som används för att lagra rådata , frågor som kan manipulera tabelldata , former för införande av uppgifter och navigera i databasen , makron som tillåter automatisering av uppgifter och rapporter som ger en utskriftsvänlig layout för databasinformation . Liksom andra databas komponenter , kan rapporter kan anpassas med hjälp av kriterier . Format
Kriterier för en rapport kan baseras på specifika numeriska värden eller kan vara textbaserad . En rapport kan visa företag vars försäljningsintäkter som är över $ 100.000 eller anställda vars efternamn börjar med S.
användardefinierade
Databasen Användaren kan välja vilken typ av information som behövs . Användaren uppmanas att ange kriterier, t.ex. ett datumintervall eller medarbetare namn , när rapporten körs . En dialogruta kommer att uppmana användaren att den begärda informationen . Databasen Builder gör att användaren kan välja den information som han eller hon vill se .
Filter
Kriterier också kan filtreras automatiskt när en rapport öppnas. Det är inte nödvändigt för användaren att skriva in någon information . Databasen byggare avgör om ett filter automatiskt laddar med rapporten .
