Använda Access frågor för att extrahera data från din databas . Extrahera aktuell information kan göras när du använder en formel i din fråga . Formeln kan skrivas in i Criteria fältet för att förfina informationen dras i frågan . Dra de senaste 3 månaderna av datum kan göras genom att skriva in en formel i dag kriterier fältet . Komplettera denna formel med mindre än symbolen för att ta alla datum . Instruktioner
1
Open Access 2007 och väljer en databas som innehåller aktuell information . Klicka på " Office " -knappen och välj " Öppna . " Bläddra i dina filer och lokalisera databasen . Klicka på " Öppna " -knappen . Databasen öppnas .
2
Klicka på " Skapa " -fliken och välj " Query design . " Den dialogrutan Visa tabell visas . Klicka på ett bord och välj " Lägg till ". Stäng dialogrutan Visa tabell genom att klicka på " Stäng ".
3
Lägg fält på din fråga genom att klicka på fältnamnet och dra fältet till frågan . Lägg ett datumfält . I kriterierna anger en formel för att dra de senaste 3 månaderna . Använd " < " symbolen att notera månader mindre än månaden upp i " Kriterier " fältet . Skriv " < # 7/10/09 # . " Lägg märke till datumet måste omges av "#" symboler . Kör din fråga genom att klicka på " Kör " knappen på bandet
4
. Granska informationen i databladet vyn .
