En platt -fil är en fil med data som innehåller generiskt formatering . Det kan laddas upp i olika program inklusive databaser som Access. Access stöder platta filer med följande tillägg: . . . . Txt , csv , tab och ASC . För att en platt fil ska fungera korrekt måste de data som ska importeras vara organiserad så att den lätt kan delas upp under belastning ( importlandet ) process . Kommatecken och semikolon används ofta separatorer som är "Space " bar och " Tab " -tangenten . Saker du behöver
Access 2007
Visa fler instruktioner
1
Öppna Access 2007-databas som ska användas för att importera den flata filen . Klicka på " Externa data "-fliken och klicka sedan på " Textfil " -knappen för att öppna " Hämta externa data - Textfil " formulär .
2
Skriv in namnet på källfilen ( den flata filen ) i rutan " Filnamn ". Du har två alternativ på hur man sparar data : 1 ) Importera källdata till en ny tabell i den aktuella databasen , eller 2 ) Bifoga en kopia av posterna i tabellen . Med alternativ 1 , blir du ombedd att namnge bordet . Med alternativ 2 , måste du välja en tabell som uppgifterna kommer att läggas . I de flesta fall kommer källdata användas för att skapa en ny tabell , så välj alternativ 1 och klicka sedan på " OK . " Addera 3
Välj lämpligt avgränsare för att identifiera hur data åtskilda , t.ex. kommatecken , semikolon , etc. Om filen använder " Tab " eller " Space " att separera data , välj " Fast bredd . " Klicka på "Nästa " -knappen .
4
granska informationen som visas och kontrollera att data separeras korrekt . Om uppgifterna separeras felaktigt , klicka på " Tillbaka " och välja igen . Klicka på " Next . "
5
Klicka på en av kolumnerna på den nedre halvan av Import Wizard sidan för att visa kolumnen egenskaper . Du har möjlighet att ändra namnet och datatypen för kolumnen på denna punkt . Om du vill indexera ett fält klickar du på kolumnen och placera en bock i rutan " Ja" bredvid ordet " Indexerad . " För att förhindra att någon av kolumnerna från att importeras , klicka på en kolumn och placera en bock i rutan bredvid " Importera inte fält ( Hoppa över ) . " Klicka på "Nästa " när du är klar .
6
Välj en primärnyckel om du vill . En primärnyckel är en unik identifierare för en rad uppgifter , t.ex. anställningsnummer . En kolumn som innehåller primära nyckeltal kan inte ha några upprepade värden . Klicka på " Next . "
7
Skriv ett namn på den nya tabellen som ska skapas i " Importera till tabell " rutan . Klicka på " Finish " för att importera data .
