Microsoft Access 2007 har förmågan att generera rapporter baserade på tabeller, frågor och formulär . Tillträde har inte möjlighet att skriva ut flersidiga rapporter på en enda sida , inte direkt i alla fall . Det finns två sätt att komma runt denna bristande funktion . Det första sättet är att ställa in inställningen i skrivaren för att skriva ut rapporten på en sida . Det andra sättet är att exportera rapporten till Microsoft Word och skriva ut den där . Instruktioner hotell med Skrivarinställningar
1
Öppna databasen i Microsoft Access .
2
Klicka på " navigeringsfönstret " för att öppna den för att visa Access-objekt . Addera 3
Dubbelklicka på rapporten som du vill skriva ut . Klicka på " Office " -knappen , och sedan " Skriv ut ".
4
Välj en skrivare i " Print " i dialogrutan . Klicka på " Egenskaper " knappen bredvid skrivaren . Nästa fönster skiljer baserat på den skrivare du använder . Kontrollera de olika flikarna för att hitta inställningarna för att skriva ut flera sidor på ett ark . Detta kan vara på " Layout " fliken , " Inställningar" eller i " Advanced " -området .
5
Klicka på " OK " för att stänga dialogrutan för skrivarens egenskaper . Klicka på " Skriv ut " för att skriva ut rapporten med de nya skrivarinställningarna .
Exportera till Word
6
Öppna databasen i Microsoft Access 2007 .
7
Klicka på " navigeringsfönstret " på vänster sida av skärmen för att visa de databasobjekt . Enligt " Rapport " rubrik , dubbelklicka på den rapport du vill skriva ut . Rapporten visar en flik , håll den visar så att det är det objekt som är markerat
8
Klicka på "External Data "-fliken . . Klicka på " Ordet " i " Exportera " -grupp . Den " Export " startar. Gå igenom guiden , välja alternativ för filnamn och mapp för den exporterade Word-dokument . Välj " Öppna målfilen efter att exporten är klar " för att se till att dokumentet öppnas efter att du slutföra exporten . Slutför exporten .
9
Klicka på " Office " -knappen i Word med den exporterade rapporten öppen . Klicka på " Print " i menyn . I " Zoom " området , och välj antalet sidor som ska skrivas ut på en enda sida under " Sidor per ark " box . Till exempel, om din rapport är sex sidor , välj " 6 " som det antal sidor per ark . Klicka på " Skriv ut " för att skriva ut rapporten .
