Kolumner i ett kalkylark eller ordbehandlingsdokument tillåta en person att organisera och sortera data . För att uppgifterna skall vara användbara, mata in data i kolumner efter kategori . Om organisera finansiella data , sätta datum för en transaktion i en kolumn , beloppet för transaktionen i en andra kolonn och namnet på betalaren eller betalningsmottagaren i en tredje kolumn . Beroende på vilken ordning du vill visa information , sortera kolumnerna för att se alla transaktioner som gjorts på ett visst datum , för ett visst belopp eller en viss part . Instruktioner
1
Bestäm hierarkin av de uppgifter som önskas för sortering . Sortering funktioner i en stigande eller fallande ordning efter kolumn , antingen alfabetiskt eller numeriskt .
2
Sortera alla uppgifter i båda kolumnerna genom att hålla ner vänster musknapp och välja båda kolumnetiketter på toppen av data kalkylblad , denna funktion belyser båda kolumnerna
3
Genomför en enkel sortering drabbats välja " A till Ö " -knappen i verktygsfältet . . Detta alphabetizes eller sorterar data numeriskt i stigande ordning. Hit " A till Ö " -knappen igen för att vända ordningen på uppgifterna sort . Alternativt , välj " Ö till A " -knappen för en fallande Sortera om knappen visas på verktygsfältet .
4
Klicka på " Data " från verktygsmenyn att sortera använda båda kolumnerna .
5
Markera och klicka på " Sortera " från nästa meny . Välj kolumnen som du vill använda som primär uppgifter sortera i listrutan för varje kolumn . Välj den andra kolumnen som sekundära uppgifter sort .
6
Markera rutan bredvid stigande eller fallande att ställa in i vilken ordning data sorterar . Välj " Ingen rubrikrad " om uppgifterna har ingen kolumn etikett eller välja " rubrikrad " om data har en kolumn etikett eller titel . Tryck på "Alternativ" för vidare sortering kriterier . Klicka på " OK " för att slutföra uppgifter sort .
