Microsoft Access-databaser hjälper dig att hantera stora mängder data . Uppgifterna läggs till i databasen med tabeller och formulär . För att hjälpa till med inmatning av data , skapa leta upp fälten i tabellerna för att ge användarna listrutor med värden att välja på . Värdena från rullgardinsmenyn kan existera i en annan tabell i databasen . När look-up fältet är definierat , kommer det att existera i tabellen och former. Instruktioner
1
Open Access 2010 och väljer en databas . Klicka på " File " -fliken och välj " Öppna". Bläddra bland filerna och leta reda på databasen . Klicka på databasen och välj " Öppna" .
2
Granska tabellerna i navigeringsfönstret . Bestäm vilken tabell blir look- up värde . Till exempel , om du har en tabell som innehåller en förteckning över försäljningen aktivitet för ditt globala företag , kan du lägga en uppslagstabell innehåller det land där varje försäljare bosatt . Addera 3
Dubbel - klicka på säljaktiviteter tabellen för att öppna den . Klicka på nästa tomma kolumnen . Det är där de nationella data kommer att finnas. Välj " Fält " -fliken och välj " More Fields " knappen . Välj " Lookup & Reference . " Uppslagsguiden visas .
4
Välj " Jag vill uppslagsfältet att få värden från en annan tabell eller fråga . " Klicka på " Next . " Markera den tabell eller fråga som innehåller de uppslagsvärden för Sales Activity tabellen . I det här exemplet väljer du den tabell som innehåller de länderna . Klicka på " Next . " Markera fältet innehåller länkdatavärdet . I det här exemplet väljer du " Land Namn " och " > " pilen .
5
Välj en sorteringsordning för look - up värden . Detta kommer att sätta den nedrullningsbara värden i stigande eller fallande ordning . Välj länkdatavärdet igen och välj " Stigande " så att länderna kommer att vara i alfabetisk ordning .
6
Klicka på " Next . " Peka på kolumnrubriken gränsen . Markören blir en öst -västlig riktning. Detta är indikatorn att klicka och dra kolumnen till vänster eller höger . Justera bredden på kolumnen . Klicka på " Next . "
7
Skriv ett namn för den här kolumnen och klicka på " Finish . " Granska den färdiga tabellen och den nya rullgardinsmenyn i land kolumnen .
