Microsoft Access är ett program som ingår i vissa versioner av Microsoft Office som kan användas för att hantera databaser . Access-databaser består av tabeller som består av rader och kolumner som lagrar en rad uppgifter . Rapporter och blanketter kan skapas för att interagera och sammanfatta data som ingår i databasen , eller frågor kan genereras att söka i databasen efter specifika värden . Frågeguiden medföljer Access är mycket anpassningsbar och kan även användas för att söka inifrån flera fält . Instruktioner
1
Navigera till platsen för databasfilen och sedan dubbelklicka på filen för att starta den i Microsoft Access .
2
Välj " Frågor " alternativet från det " objekt "-kolumnen på vänster sida av skärmen .
3
Dubbelklicka på " Skapa en fråga med hjälp av guiden " alternativet i " frågor " fönster i mitten av skärmen .
4
Klicka på rullgardinsmenyn under " Tabeller /frågor " och markera tabellen som innehåller fälten du ska fråga .
5
Välj ett av de fält i kolumnen under " Tillgängliga fält , " klicka sedan på " > " för att lägga till det i " Valda fält " kolumnen . Upprepa detta steg för varje ytterligare fält som kommer att ingå i din fråga . Du kan också välja en annan tabell från " Tabeller /frågor " drop - down menyn och inkluderar ett fält från ett annat bord . Klicka på " Next " för att fortsätta .
6
Välj " Detail " alternativet för att se varje fält i varje post som kommer att ingå i dina frågeresultat , eller välj " Sammanfattning " alternativet för att endast se fälten matchar din sökning resultat . Klicka på " Next " för att fortsätta .
7
Skriv ett namn för din fråga i textrutan längst upp i fönstret och välj sedan alternativet " Öppna frågan att visa information . " Klicka på " Finish " för att se dina flera resultat fältet query .
