Tabeller i en Microsoft Access-databas ibland har motsvarande uppgifter . En användare kan jämföra data i mer än en tabell med hjälp av frågor . När hon kör sin fråga , så kommer Access jämföra data i tabeller och returnera de poster hon behöver . Funktion
en användare klickar på " Skapa "-fliken och sedan " Query Design " att bygga sin gå , ett sätt att fråga mer än en tabell . Han klickar sedan " Lägg till " för att lägga till de tabeller som hans fråga . Därefter klickar han och drar ett fält från en tabell och tappar det på matchande fält i den andra tabellen . Slutligen går han sina frågekriterium sedan klickar på " Kör " knappen .
Funktioner
Tillträde tillåter en användare att begränsa sin sökning . Efter skapa henne gå , hon kan skriva några data i " Kriterier " fältet , vilket ger en SQL " WHERE " klausul för hennes fråga . När hon springer frågan , kommer Tillträde gå och jämföra tabellerna , återvänder endast poster som matchar de uppgifter hon anges .
Överväganden
att återgå jämförbara uppgifter mellan flera tabeller , måste varje bord länka minst ett fält i den första tabellen till ett fält i den andra tabellen med liknande uppgifter , till exempel en student numeriskt fält eller medarbetare ID-fält . Annars har tillgång ingenting att gå och kommer tillbaka inga resultat .
