Microsoft Access 2007 är databasen programvara som distribueras med Office-paketet . Denna programvara gör att du kan skapa tabeller för att lagra din databas information. När du har tabellen , kan du manipulera din information med frågor, formulär och rapporter . Frågor är den metod som används för att söka din tabell , formulär är ett grafiskt gränssnitt för att mata in information i tabellen och rapporter presentera tabelldata i en konstruerad format . Saker du behöver
Microsoft Access 2007
Visa fler instruktioner
Tabeller
1
Öppna Microsoft Access . Klicka på " Tom databas " ikonen för att skapa en ny databas . Namnge din databas och klicka på " Skapa " -knappen .
2
Högerklicka på " Tabell 1 "-fliken . Välj " Design " alternativet från listan . Spara din databas tabellen och klicka på " OK " -knappen .
3
Ange kolumnrubriker i " fältnamn" rader . Varje fältnamn bör vara beskrivande för att identifiera den information som lagras i detta område .
4
Klicka en datatyp från listrutan för varje fält du skapar . Standardinställningen datatypen är text .
5
Välj det fält som du vill använda som primärnyckel . Genom att skapa en primärnyckel , formaterar du tabellen för att avvisa dubblerad information inom detta område . Klicka på " Primary Key " knappen på toppen menyfliksområdet .
6
Klicka på " Visa " -knappen på bandet . Välj " datablad " alternativet och spara din tabell . Addera Frågor
7
Klicka på " Skapa " -fliken och välj " Query Wizard " -knappen . Välj " Simple Query Wizard " och klicka på " OK " -knappen .
8
Klicka på en tabell . Lägg till fält till din fråga . Använd " > " för att gå över dem . Klicka på " Next . "
9
Namn din fråga . Klicka på knappen för att ändra din frågans utformning och klicka på knappen "Slutför" .
10
Skapa kriterier parameterfråga . Detta är den vanligaste typen av fråga . Leta reda på fältet som du vill söka . I " Kriterier " raden som anger syntaxen följande uttryck
[ Typ föranleda här : ] .
Ersätt " Typ be here : " fras med din egen , såsom " Hitta Efternamn . "
11
Klicka på " Kör " knappen på toppen band . Ange sökkriterier i prompten och klicka på " OK . " Spara din sökning .
Blanketter
12
Klicka på " Skapa " -fliken och välj " Fler formulär " -knappen . Välj " Form Wizard " från listan .
13
Klicka på ditt bord . Lägg till fält i formuläret . Använd " > " knappen för att lägga till fält och klicka på "Nästa " -knappen .
14
Skräddarsy ditt formulär genom att välja en layout och stil . När du når den sista sidan i guiden , namnge ditt formulär . Klicka på " Finish " -knappen och spara formuläret .
15
Fyll i formuläret . Se till att du trycker på Tab-tangenten när du når det sista fältet . Detta kommer att spara posten och öppna ett nytt rekord .
Rapporter
16
Klicka på " Skapa " -fliken och välj " Report Wizard " -knappen .
17
Klicka på ditt bord . Lägg till fält i formuläret . Använd " > " knappen för att lägga till fält och klicka på "Nästa " -knappen .
18
Navigera guiden för att anpassa din layout typ . Lägg gruppering nivåer , sortera dina poster och välj en layout typ . När du kommer till sista sidan , namnge din rapport . Klicka på knappen "Slutför" . Spara rapporten .
