Microsoft Access finns ett antal verktyg för att ändra data. Ett av dessa verktyg är nätet för att bygga frågor visuellt , exempelvis genom att dra och släppa . En annan är den SQL fönster , vilket tillåter användare att skriva in SQL data - föränderliga uttalanden som INSERT och UPDATE . Med hjälp av dessa uttalanden innebär att förstå SQL syntax , som delvis består av nyckelord , såsom INSERT , INTO och var, och de fält i databastabeller mot vilka du utför ett uttalande . Att förstå hur man ändrar data med SQL-satser kan du snabbt skriva frågor som ger exakt information din arbetsgrupps behov . Instruktioner
1
Open Access och klicka på " Skapa " på fliken " Query Design " -ikonen för att visa rutnätet för att skriva frågor . Stäng " lägga till tabeller " i dialogrutan .
2
Öppna SQL -fönstret genom att högerklicka på " Fråga1 " fliken och välja " SQL View . " Addera 3
Skriv in följande data - byte SQL-uttryck i fönstret . Detta uttalande kommer att skapa en tom databas tabell som kommer att hålla information om artister.
CREATE TABLE Konstnärer
( artist_id INTEGER NOT NULL ,
efternamn VARCHAR ( 20 ) NOT NULL ,
first_name VARCHAR ( 20 ) NOT NULL ) ;
4
Kör uttalandet genom att klicka på " Design " menyrubriken s " Run " -ikonen . Navigeringsfönstret till vänster visar en ny tabell , författare , vilket din CREATE TABLE SQL-uttryck just skapat .
5
Radera all text i SQL fönstret och skriv in följande , som kommer att utföra ytterligare uppgifter förändras SQL-uttryck . Detta uttalande , INSERT , kommer in värden i Artists tabellen du just skapade
INSERT INTO konstnärer ( artist_id , efternamn, förnamn ) VALUES ( 1 , " Picasso " , " Pablo " ) , .
6
Kör frågan som du gjorde i steg 4 . Dubbelklicka på navigeringsfönstret s " Artister " objekt att visa fönstret som visar den information som din SQL-satsen insatt .
7
Radera SQL fönstrets text och skriver följande , som modifierar Pablo Picasso raden . Den UPDATE SQL-uttryck är en annan data förändras uttalande :
UPPDATERING Artister SET förnamn = " P. " WHERE efternamn = " Picasso " ,
8
exekvera frågan och kontrollera förändringen av det första namnet genom att dubbelklicka på navigeringsfönstret s " Artister " posten . Den first_name fältet visas nu " P. " istället för den ursprungliga " Pablo . "
9
bort befintlig SQL-uttryck som du gjorde tidigare , och skriver följande i SQL -fönstret. Detta uttalande kommer att radera Picasso uppgifter raden , illustrerar en annan data förändras uttalande
DELETE FROM Artister WHERE förnamn = " P. "; .
10
Kör uttalandet och visa tabellen . Picasso raden inte längre visas i tabellen .
