Databasen ansökan Microsoft Access har en uppsättning verktyg för att skapa rapporter av data hanteras med det . Medan dessa verktyg används ofta för att skapa rapporter från databastabeller , kan de också användas för att skapa rapporter från frågor , inklusive de skrivna med strukturerade ( SQL ) Query Language uttalanden . En uppgift med att skapa Access-rapporter från en SQL-fråga är att utforma den fråga du vill att SQL att producera . Tillträde : s frågerutnätet hjälper till med denna uppgift . Förstå hur Access-rapporter arbetar med SQL kan du skapa rapporter som är anpassade till ditt arbete lagets behov . Instruktioner
1
Open Access och tryck " Ctrl + N " för att skapa en ny databas . Du kommer att skapa en SQL-fråga från en tabell i databasen , sedan skapa en rapport baserad på frågan .
2
Klicka på " Table " ikonen under " Skapa " menyrubriken , dubbelklicka sedan klicka på " Lägg till nytt fält " cell längst upp i huvudfönstret . Skriv " Paint färg " ( utan citationstecken ) för kolumnen namn . Detta och Steg 3 definierar en tabell med exempeldata som du basera din sökning på .
3
Klicka i kolumnen till höger om " lacken " kolumnen och skriv " Pris " ( utan citationstecken ) .
4
typ två eller tre rader av färg färger (t.ex. " Chartreuse , " " Bourgogne " ) och priserna för varje färg i raderna under de kolumner som du just definierade . Se till åtminstone en av raderna har denna färg namn och kostnad. Till exempel , " Scarlet , $ 1,98 . "
5
Tryck " Ctrl + S " för att visa prompten för tabellen namn . Typ " Färger " ( utan citationstecken ) i dialogrutan och klicka sedan på " OK . "
6
Klicka på " Skapa " menyn " Query designen " ikonen , dubbelklicka sedan på " Färger " posten i dialogrutan som visas . Klicka i rutan för " Close " -knappen .
7
Dra " * " tecknet från den lilla " Färger " fönstret till någonstans på frågerutnätet nedanför det fönstret . Denna åtgärd skapar en fråga som listar alla färger och priser i " Färger " tabellen . SQL du ska skriva nästa kommer att ändra den allmänna frågan att välja bara en viss färg .
8
Högerklicka på frågans fliken , klicka sedan på " SQL-vyn " för att öppna fönstret för att skriva SQL-satser .
9
Klicka på platsen omedelbart efter " Färger " text och före semikolon i SQL-uttrycket . Skriv följande SQL- klausul , som väljer " Scarlet " lacken du angav i steg 4 :
WHERE ( [ Paint color ] = " Scarlet " )
10
Tryck " Ctrl + s , " sedan" PaintQuery " ( utan citationstecken ) i dialogrutan .
11
Klicka navigeringsfönstret nedåtpil , klicka sedan på " Object Type " , vilket möjliggör val av just den frågor i din databas .
12
Klicka på " PaintQuery " post under navigeringsfönstret s " frågor " underrubrik , klicka sedan på " Skapa " rubriken "Rapport " -ikonen . Tillträde kommer att skapa en anpassningsbar rapport baserad på SQL-fråga du färdig i steg 10 . Högerklicka på frågans fliken och klicka på " Anmäl View " för att visa rapporten .
