Rapporter är verktyg som ger information till användarna . MS Access ger flexibilitet för dig att skapa rapporter genom många funktioner . Du kan framhäva text , lägga till bilder och foton , och anpassa adressetiketter , försäljning rapporter och fakturor . Efter att ha valt en datakälla , är som en tabell eller en uppsättning tabeller , kan du börja designa och modifiera rapporter att producera data och utseende du vill . MS Access har en rapport guiden som hjälper dig genom rapporten skrivprocessen . Instruktioner
1
Open MS Access och klicka på " Rapporter " fliken . Klicka sedan på " Report Wizard " för att börja guidad rapporten skapas .
2
Markera tabellen eller tabellerna som du vill använda i rapporten . Dessa tabeller håller de data du behöver för att presentera . Välj rapporten layout som kolumner , eller i kolumner eller tabeller , där fälten visas i en linje tvärs över toppen av rapporten sidan . Klicka på " OK " för att fortsätta . Ge en rubrik för rapporten , klicka på " förhandsgranska rapporten " och sedan " Finish " för att visa rapporten .
3
Se den färdiga rapporten . Om ändringar behöver göras , kan du ändra rapportens layout genom att välja " Design " alternativet från layouten rullgardinsmenyn . I Design kan fälten och rubriker fält flyttas runt på sidan . Text kan göras fet , understruken eller kursiv . Diagram och bilder kan läggas till . Om du vill visa den ändrade rapporten klicka " Förhandsgranska ". Om rapporten layout och data som är vad du vill , spara och skriva ut rapporten . Om layout och uppgifterna är inte vad du vill , återvända till designen för att ändra .
