När du skapar en rapport baserad på data som lagras i din databas med Microsoft Office Access-program du har normalt en eller flera tabeller som innehåller specifika uppgifter . Du kan konvertera data i en tabell i ett diagram med hjälp av " Chart Wizard " funktionen för att grafiskt visa data på ett nytt sätt . Lägga till ett diagram i rapporten är ett enkelt sätt att göra din Access-rapport mer tilltalande . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Office Access- databas som du vill lägga till ett diagram till . Högerklicka på formuläret som du vill arbeta med .
2
Klicka på " Design " alternativet . Klicka på " Design " -fliken och klicka sedan på " Diagram " -ikonen . Diagramguiden dialogruta kommer då att starta på din skärm .
3
Markera tabellen eller frågan som du vill att diagrammet ska baseras bort av och klicka sedan på " Nästa " -knappen .
4
Välj vilken typ av diagram du vill lägga till i din rapport. Till exempel kan du välja " Kolumndiagram " alternativet .
5
Klicka på "Nästa " -knappen . Mata in etiketterna för ditt diagram i varje textruta och klicka sedan på " Nästa " -knappen igen .
6
Klicka på " Avsluta"-knappen och sedan på diagrammet visas i din rapport . Klicka på " Microsoft Office " -knappen och klicka sedan på " Spara " för att spara dina ändringar .
