fastställa kriterier i en Microsoft Access-frågan förbättrar dess användbarhet genom att göra det mer relevant , användbart och lägligt . Istället för att sålla igenom tusentals poster för att leta efter en förfallen status , ställa en urvalsfråga för att automatiskt beräkna och visa den informationen . Oavsett om du är ett konto representant tittar upp kunder med förfallna balanser , en bibliotekarie rapportering försenade böcker eller lärare spårning uppdrag student kan du effektivisera processer och minska fel . Instruktioner
1
Högerklicka på din fråga titeln på navigeringsfönstret och välj " Design. " Detta öppnar frågan i ett läge som gör att du kan lägga till nya fält , infoga nya tabeller och ändra fält kriterier . Om du inte redan har en fråga om din funktion , klicka på " Skapa "-fliken i menyfliksområdet överst på sidan och välj " Query " för att skapa en ny fråga .
2
Bläddra till " Date "-fältet som kommer att avgöra om en skiva är sju dagar gammal . Om du inte ser datumfältet i frågerutnätet , dubbelklickar du på titeln i tabellen notering i den övre halvan av skärmen . Detta visar datum fältet i rutnätet och sedan i databladet tanke på din fråga
3
Skriv följande kriterier till " Kriterier " cell under " Date " fältet : . Datum < ; ( ) -7 . Du kan ändra detta kriterium för att visa poster baserat på datum före eller efter det aktuella datumet . Den " -7 " delen av detta kriterium berättar Tillgång att visa poster mer än sju dagar gammal .
