datainmatning, även känd som transkribera , är det tråkiga men nödvändiga handling som innebär data i en databas . Generellt hänvisar till databaser eller databanker , även manuella databaser fortfarande vanligt förekommande . Den information som införts i ett datainmatningssystem behandlas som information som skall lagras , till exempel kontaktuppgifter till en arbetstagare i ett företags databas . Till exempel , en operatör som skriver kommandon i ett program , till exempel maskinskrivna verksamhet i en datorstödd design program , inte gör datainmatning men databehandling . Formulärfält
Form fält används i både pappers -och elektroniska databaser för att ge en systematisk metod för att samla in information . Detta minimerar också risken för mänskliga fel. Till exempel kan ett kontaktuppgifter elektronisk databas har specialiserade former områden som textfält , kryssruta fält eller drop box fält för varje kontaktuppgift elementet . Du kan dessutom styra dessa områden genom att , till exempel , begränsar de acceptabla tecken i telefon fältet till siffror eller genom att länka adressfältet till en adress kontrollsystem som bekräftar dess giltighet .
Spreadsheets och ordbehandlare
En av de vanligaste typerna av datainmatning är också den enklaste . Många databaser kan du lägga till information direkt till ett kalkylblad eller ordbehandlingsdokument , som fungerar som databas . Om obehörig åtkomst är ett problem , kan datainmatning chefer skydda filer med lösenord bara godkända datainmatning operatörer vet . Till exempel ger Google dokument flera användare från var som helst med en Internetanslutning för att öppna och redigera innehållet i ett kalkylblad utan behov av dyra egenutvecklade databasprogram .
Content Management Systems
Content management system kan erbjuda möjligheter datainmatning till företag som vill erbjuda sina kunder eller anställda med tillgång till deras databas . CMS -program kan vara antingen online , offline eller arbete som en del av ett lokalt nätverk . Detta är särskilt användbart för företag som outsourcar sin datainmatning arbete och önskar att kategoriserar tillgång till deras databas för att styra åtkomst och rättigheter redigering .
Scanners
Skannrar kopplade till en databasprocess dokument , streckkoder och bilder med liten eller ingen mänsklig inblandning . Dessa scanners kan tolka skriftlig information och organisera det i kategorier utan behov av en mänsklig operatör . Till exempel , kan svaren tusentals flervalsfrågor tentor skannas , lagras och korrigeras av ett program kopplat till en automatisk datainmatning scanner .
