Kärnstrukturen för någon Microsoft Access-databas är dess tabeller . I datainmatningsmod , de ser ut som Excel- kalkylblad med fält rubriker , och celler i kolumner och rader . Om Excel är mångsidiga , är Access-tabeller strukturerade och definierade . Detta gör att du kan bygga relationer mellan tabeller och minska datainmatning och redundans . Du kan skapa en tabell i Access genom att designa strukturen och sedan komma åt datainmatningsläget . Instruktioner
1
Klicka på " Skapa "-fliken i menyfliksområdet överst på sidan och välj " Table Design . " Detta öppnar en tom tabell i designvyn som gör att du kan bygga upp strukturen på ditt bord . Du kan alltid återgå till " Table Design " för att ändra fält , datatyper och beskrivningar .
2
Skriv in ett ord eller en fras i " Fältnamn " cell . Tillgång lokaliserar information baserat på fältnamn och kräver dem i varje tabell . Om du har mer än ett ord , det är vanligt , men inte nödvändigt , att ta bort utrymmet mellan dem , såsom " EmployeeName . " Addera 3
Välj en datatyp för fältet genom att välja ett alternativ i " Datatyp " rullgardinsmenyn . Till exempel , om ditt område endast består av siffror , välja numeriska . För allmänna textfält , välj " Text ".
4
Komplettera ditt område notering genom att mata in alla fältnamn och datatyper . Om du vill ha en beskrivning av cellen för att visas på en blankett , skriva en fras eller mening i " Beskrivning " textrutan . Klicka på " Visa " -knappen i menyfliksområdet och välj " Datablad " för att mata in data i den nya tabellen .
