Microsoft Access är särskilt väl lämpad för inventering funktioner . Om du behöver skapa en databas som visar de olika kemikalier och ämnen som används i ditt företag kan du använda Access för att skapa en interaktiv dokument arbetstagarna kan använda för att få information i realtid . När databasen strukturen är på plats , kan du använda en datainmatningsformulär baserat på ditt bord att ta in all den information du behöver . När det är klart kan du använda den informationen för att hitta de lagernivåer av alla de kemikalier som används i din organisation . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access och välj skapa ny databas alternativet . Ge din databas ett beskrivande namn och spara den på din dators hårddisk eller ditt nätverk delad enhet .
2
Gå till tabellavsnitt av databasen fönstret och välj alternativet för att skapa tabellen i designvyn . Skriv " Kemiskt namn " i det första fältet rutan . Gå till datatypen avsnittet och välj " Text . " Addera 3
Flytta till nästa rad och skapar ett fält för gemensamt namn om du vill . Detta kan vara användbart om icke -forskare kommer att få tillgång till databasen . Gå till datatypen avsnittet och välj " Text ".
4
Gå till nästa fält och typ " UM " för måttenhet . Du kan använda vilken fältnamn du vill , så länge du vet vad data som fältet innehåller . Gå till datatypen och välj " Text ".
5
Pil ner till nästa fält och typ " Antal ". Gå till datatypen avsnittet och välj " Number ".
6
Lägg till eventuella ytterligare fält som du vill använda i din databas , tillsammans med lämplig datatyp . Klicka på " Spara " -knappen i verktygsfältet när du är klar och ger ditt bord ett eget namn .
7
Gå till formulär avsnittet av databasen fönstret och välj guiden alternativet . Markera tabellen du just skapade som datakälla . Pil genom fönstren för att skapa din datainmatning formulär baserat på fälten i tabellen .
