Visa exakt den information du vill ha från din Microsoft Access underformulär . Du kan sortera och filtrera dina underformulär med en mängd inbyggda verktyg . En av de mest effektiva sätt att filtrera ett underformulär är genom att gå till filtret listrutan från kolumnrubriken . Filter ändrar inte den information som lagras i databasen . Istället visar de relevanta poster enligt kriterier du anger . Du kan tryggt välja dina poster utan att riskera någon förlust av data . Instruktioner
1
Öppna Access-formulär som innehåller underformulär genom att dubbelklicka på den primära formen namn i " Navigation " rutan . Ett underformulär är uppbyggt på samma sätt som en vanlig blankett , men det används som en sekundär form inbäddad i en primär form . Du kan öppna , ändra och använda ett underformulär som fristående formulär genom att dubbelklicka på dess namn i " Navigation " rutan .
2
Klicka underformuläret fältets kolumnrubrik för att komma åt rullgardinsmenyn filter . Detta filter kan du välja filtrering kriterier eller särskilda poster som du vill visa . Du kan se några rekord genom att avmarkera " Markera allt " rutan och välja relevanta posterna .
3
Klicka på "Text Filter " eller " Filter Number " i drop - ner rutan för att välja filtrering kriterier . Den typ av kriterier som finns beror på fältets datatyp . Textfält kan du ställa word - baserade kriterier och numeriska fält kan du ställa matematiska kriterier .
4
Klicka annan fältrubriken s listrutan för att ange ytterligare kriterier för din underformulär . Till exempel , om du vill filtrera en " Plats" till vissa städer och sedan en " Store Type " Fält för varuhus , kommer Tillträde filtrera för varuhusen i dessa lägen . De filteralternativ kan ändras när du filtrera efter flera kolumner .
