Elektronisk samarbete är processen att dela information mellan distribuerade användare . Grupprogram som Lotus Notes aktier databaser med kalendrar, scheman och dokument mellan användare . Lotus Notes tillåter användare att skapa lokala upprepningar av den centrala databasen på sina egna datorer . När flera databaser finns, uppstår möjligheten till databasen konflikter . Varför olika databaser Finns
Lokala upprepningar av databaser kan konfigureras för att hålla information som är längre än den primära databasen innehåller anpassade mallar och routing regler . Lokala databaskopior spara nätverksresurser genom att tillåta användare att förlita sig på databas lagrad på sin dator . Nätverk aktivitet sker sedan under periodiskt schemalagda uppdateringar under icke - rusningstid eller på användarens begäran .
Orsaker replikeringskonflikter
Lotus Notes inte låsa poster när en användare är redigera den . När två användare ändrar samma post i en Lotus Notes -databas , kan konflikter uppstå . Lotus Notes försöker lösa konflikten genom att be användarna vilken version av rekordet att använda . " Sams Teach Yourself Lotus Notes 7 i 10 Minutes " stater " , även om många program använder replikering för att flytta kopior av data närmare användarna , Notes är ovanligt i det , som standard , låter användarna att göra ändringar i data i varje exemplar av databasen . " Om samma data ändras i mastern och replikerade databaser , sker en replikering konflikt . Använda master- och lokala databaser i Lotus Notes skapar konflikter när programversioner är ur synk .
ACL Solutions
Om användarna inte kan skapa separata databaser , kan databasen konflikter uppstår inte .
Access Control Limits ( ACL ) kan minska replikeringskonflikter . ACL kan ställas in för att begränsa skriva och uppdatera behörigheter till master databasen . När replications i Lotus Notes -databas är inställd på skrivskyddad , användarna behåller snabbare tillgång till information och hålla sina anpassade Lotus inställningar . Dock, ställa Lotus databasen upprepningar så att användarna inte kan ändra uppgifterna förebygger konflikter . Denna lösning kan kräva att användarna växla mellan databaskopior och master databasen för att göra ändringar i dokumenten . Addera Förhindra Databas Konflikter
Uppdatering Lotus Notes versioner på användarnas datorer när primär Lotus Notes -servern uppgraderas . Utbilda användare att göra ändringar i databasen och spara dem direkt . Begränsa användningen av lokala databaskopior sparats till användarnas datorer . Direkt användaren i stället för att arbeta inom master databasen . Lotus Notes kan konfigureras för att alltid använda den senaste modifierad version av dokumentet när en databas uppstår. Lotus Notes-databas konflikter kan lösas genom att slå samman alla ändringar i posten tillsammans . Lotus Notes-databaser uppdateras inte omedelbart . Användare kan förkorta uppdateringsperioden att minimera tiden mellan när de byter en post och när databasen uppdateras. Frekvent uppdatering säkerställer deras ändringar sparas i databasen och den tid under vilken rekord konflikter kan uppstå reduceras .
