Med Microsoft Access-databas programvara , kan du importera externa data eller länkar till externa data i många olika format, inklusive tabeller formaterats med HTML ( HyperText Markup Language ) . Du kan länka till en HTML-tabell i MS Access med programmets externa data funktion . Externa data Funktion
Externa data funktion i MS Access är utformad för att samla och sammanställa uppgifter från olika externa program och källor , inklusive Microsoft Excel , Microsoft Word-dokument , vanliga textfiler och tabeller kodade med XML ( Extensible Markup Language ) eller HTML . När du har importerat eller länkat till externa data i Microsoft Access , kan du uppdatera och överföra data mellan dokument eller samla in och lagra data över tiden . Addera Externa data Funktioner
Microsoft Access hanterar externa datakällor på två sätt : du kan importera externa data från ett HTML-dokument , eller om du kan länka till den med en Access-databas . Importera en HTML- datatabell är användbart om du inte förväntar dig den information du vill ändra . Länka till HTML-data är praktiskt om du vill behålla Access-databasen uppdateras automatiskt när förändringarna källdata. För att länka till HTML i en Access-databas , måste data formateras som en HTML-tabell i dokumentet .
Externa data Tool
Access är en del av Microsoft Office- programsvit , och den använder samma meny layout band verktygsfält som andra Office-program . För att länka till HTML-data , klicka på " Externa data " fliken på menyn menyfliksområdet . I " Importera och Link " verktyg grupp, klicka på " Mer " -knappen , och välj "HTML-dokument " från listan med alternativ i snabbmenyn . Access öppnar Hämta externa data guiden . Du måste ange datorns mapp som innehåller HTML- dokument som du vill länka .
Länka till externa HTML Data
Hämta externa data guiden ger dig möjlighet att importera HTML-datan eller länka till den . För att länka till HTML , klicka och välj " Länk till en datakälla genom att skapa en länkad tabell " knappen . Gå skannar dokumentet och identifierar tabeller i HTML- dokument , så du måste välja de tabeller som du vill importera . Du måste även ange datatypen för varje kolumn i uppgifterna tabellen , och ange om du vill inkludera kolumnrubriker i den första raden i tabellen . Tillträde uppmanas också att namnge bordet . När du har valt dina inställningar i guiden Komma åt länkar till HTML datatabell och visar tabell i databasen .
