Zippa en fil Word-dokument komprimeras , vilket innebär att filen är mindre , eller tar mindre datorminne . Detta är ett användbart verktyg att använda för att skicka filer över Internet , lagra dem som arkiv eller grupp ett antal filer tillsammans i ett snyggt , kompakt paket . Windows-datorer har ett zip-program inbyggd rätt i , inget behov av någon extra programvara för att utnyttja denna praktiska program . Instruktioner
1
Klicka på " Den här datorn ". Bläddra för att hitta filen ( er ) som du vill komprimera . Klicka på filnamnet för att markera det . Om du väljer mer än ett Word-dokument , håll ner " Ctrl " -tangenten och klicka på namnet på varje fil du vill komprimera . Med filerna fortfarande utvalda
2
, högerklicka knappen. En meny visas . Välj " Skicka till ", " Komprimerade ( zippade ) mapp . " Din fil nu zippad . Filen kommer att visas i samma mapp som den ursprungliga dokument , med en . Zip .
3
Klicka på den nya . Zip -filen ( ikonen för filen kommer att vara en mapp med dragkedja på det ) för att extrahera Word-dokument .
