. Komprimera en PST-fil är ibland nödvändigt vid rengöring upp en hårddisk och skapa utrymme på den för nya uppgifter . PST är filformat för Microsoft Exchange- e-postklient , Outlook och Outlook Express e-postprogram . Du kan komprimera filer enkelt med hjälp av Outlook och Outlook Express -program eller med hjälp av en tredje part verktyg . PST-filformat
PST-filer lagras lokalt på en hårddisk . Dessa filer innehåller allt som kommer från Outlook program, till exempel e-postmeddelanden , datum kalender och att - göra-uppgifter , tillsammans med all annan information som en Outlook-programmet använder och lagrar . Dessa filer lagras också på Microsoft Exchange Server . Komprimera en . PST-fil är nödvändig när en stor mängd data ingår i filen . Komprimeringen krymper en stor fil till en mycket mindre storlek för att tillåta Outlook-programmet för att köra mer effektivt . Kompressionen sparar också utrymme på hårddisken där användaren lagrar filerna . Addera Outlook Compression
Radera de filer du inte längre vill ha från . PST mappar , sedan radera innehållet i " Borttaget " mappen . Manuellt komprimera , eller kompakt , de . PST mappar fil i Outlook genom att klicka på " File " och sedan klicka på " Data Management. " När den öppnas , klickar du på . PST mappar du vill komprimera . Sedan , med mappar markeras , klicka på "Inställningar" och när menyn öppnas , klicka på " Komprimera " och " OK . " Filerna komprimeras . Klicka på "Stäng " och du är klar . Du kan också använda automatisk komprimering , vilket körs i bakgrunden . För dessa metoder att fungera måste . PST-filer vara 16KB eller större i storlek och det måste också finnas minst 16KB ledigt utrymme där du vill lagra filerna sedan den senaste kompressionen .
Outlook Express Compression
Radera alla oönskade eller onödiga filer från . PST- mappen du vill komprimera . Radera innehållet i " Borttaget " mappen för att göra utrymme inuti . PST- mappen . Klicka på "File " sväva över " Folder " och klicka sedan på " Compact Alla mappar " i menyn . Detta komprimerar alla mappar på en gång . Att komprimera endast en fil mapp på en gång , innan du klickar på " File ", välj den mapp du vill komprimera för att markera det . Följ sedan samma anvisningar .
PSTCompact
PSTCompact Enterprise Edition är en tredje part verktyg , vilket innebär att detta är ett verktyg inte gjort av Microsoft . Det är dock erbjuds för köp och nedladdning från MSExchange.org . Använd den för att komprimera eller kompakta filer Outlook precis som du skulle använda den infödda Outlook metoden . Den finns för Windows XP Professional , Windows 2003 och Windows 2000 . Ladda ner , installera och använda verktyget enligt instruktionerna som följer med köpet .
