Om du försöker att inkludera en Portable Document Format ( PDF ) -fil som en bilaga till ett e-postmeddelande , får en stor filstorlek hindra dig från att skicka ditt meddelande . I detta scenario , måste du komprimera PDF till en fil storlek är lämplig för att fästa till en e-post . Instruktioner
1
Bestäm aktuella filstorleken på PDF du vill maila . Högerklicka på PDF- ikonen med musen och välj "Egenskaper" från rullgardinsmenyn . Notera filstorleken .
2
Verifiera den maximala filstorleken som du kan använda för din bilaga . Kontrollera med din Internet Service Provider ( ISP ) eller e-postserver administratören att bekräfta den maximala filstorleken för en bilaga . Fråga efter den maximala storleken för bilagor som den avsedda mottagaren kan ta emot också. Observera den maximala storleken , eftersom du kommer att behöva minska storleken på din fil för att uppfylla detta krav . Microsoft Office rekommenderar att begränsa filstorleken på en bifogad fil till mindre än 2 megabyte ( MB ) som bästa praxis .
3
Öppna din PDF-fil med Adobe Acrobat Professional . Leta reda på " Advanced " i menyn längst upp i programmet och klicka på " Avancerat ". Välj " PDF Optimizer " från rullgardinsmenyn . Låt standardinställningarna på plats och klicka på " OK . " Enligt Office of Educational Development vid University of Arkansas för medicinska vetenskaper , kan du komprimera en PDF-fil med mer än 90 % med hjälp av Adobe Acrobat Professional PDF- optimering verktyg .
4
Kontrollera filstorleken på ditt dokument igen med lämplig länk i PDF-optimering --- i Adobe Acrobat 7.0 Professional , klicka på " Audit Space Usage " -knappen . Ändra inställningar i samband med dokumenttypen och dess innehåll , om standardinställningarna inte tillräckligt komprimera din fil --- till exempel använda " skannade sidorna " panel att nedsampla ( lägre ) upplösning av ett skannat dokument .
5
Ange ett filnamn för den komprimerade PDF -filen och spara den på en plats som du kommer ihåg . Kontrollera filstorleken på din nya PDF genom att högerklicka på PDF- ikonen och välja "Egenskaper" från rullgardinsmenyn . Kontrollera att filstorleken inte överskrider den maximala storleken för bilagor som du fastställt med hjälp av din ISP eller e-postserver administratör . Skriva ett nytt e-postmeddelande , bifoga din komprimerade PDF-fil och skicka ditt meddelande .
