Komprimera en Microsoft Word-fil förkortar den tid det tar att skicka filen i ett e-postmeddelande och sparar lagringsutrymme på din dator . Du kan vidta åtgärder inom ordbehandlare och använda utanför programmen zip-program för att minska filstorleken . Ett Word-dokument består huvudsakligen av text kommer att minska mer påtagligt än en fil som består av grafik och icke - komprimerad bild filtyper som . Bmp kommer att minska mer påtagligt än en . Gif eller en . Jpg . Instruktioner
Komprimera i Word
1 bilder
Infoga istället för att kopiera och klistra in dem i Word-dokumentet . Välj " Bild " från " Infoga " i rullgardinsmenyn . Bläddra i datorn efter filen , klicka sedan på " Infoga . "
2
komprimerar eventuella bilder du har infogat i Bildverktyg genom att välja " Format "-fliken , klicka på " Anpassa " och sedan " Komprimera bilder . " För att hitta Bildverktyg vara säker på att du har bilden markerad.
3
Välj " Alternativ " och välj sedan " Automatiskt utföra komprimering på save " under " Compression Options . " Denna funktion gäller endast det öppna dokumentet .
Zip Utility Program
4
Ladda ner ett program zip-verktyg från sin webbplats . Microsoft Office föreslår PKZip , PowerArchiver , StuffIt och WinZip .
5
Installera ditt program zip-verktyg . Du kan hitta specifika instruktioner på programmets hemsida .
6
Högerklicka på filen du vill komprimera . Klicka på genvägen märkt " Zip ", " Lägg till zip -fil " eller liknande kommando .
Specifik formulering beror på din zip- hjälpprogram . Addera
