The PowerPoint ( PPT -fil) har blivit en standard presentation format eftersom den innehåller attraktiva bilder med typsnitt , färg , bilder, musik och animering . Dessa filer presentera information i en sådan enkel att smälta sätt att de ofta delas via e-post , webbsidor eller hårda material . Men beroende på deras ingående multimedia , kan PPTs visa sig vara för stor för bekväm hantering . Alternativ finns för att komprimera dem i mindre arkiv som tar upp mindre lagringsutrymme och är snabbare att överföra . Instruktioner
1
Bläddra till online kompressor NippyZip , vilket gör att du zip upp filer på nätet , men bara begränsar dig till 5024 kB per fil . Eftersom du inte ladda ner någon mjukvara , tar det inte upp värdefullt hårddiskutrymme och kan inte innehålla skadliga virus . Du kan ladda ner den komprimerade arkivet direkt från sajten eller har det skickats till en e-postadress .
2
Ladda ner en gratis fristående program som 7 - Zip , som komprimerar bort från en Internet-anslutning . Detta gör det särskilt användbar i områden där webbanslutningar inte finns t.ex. i flygbolaget hytter . Programmet dragkedjor till flera format, inklusive zip , gzip , tjära och egenutvecklade 7z , som CNET visar sig vara en 40 procent mindre arkiv än zip . Den innehåller en version kommandoraden för avancerade användare och en filhanterare så att du kan manipulera PPTs och mappar utan att gå utanför programmet .
3
köpa och använda en kommersiell omvandlare som WinZip , vilket ger över ett format dussin arkiv inklusive dess privat ZIPX . Du kan kryptera filer med ett lösenord eller få dem automatiskt strimlad . Du kan också paketera filer i logiska grupper och göra dem självextraherande , så mottagarna kan visa dem utan att behöva en separat expanderare . En backup- funktionen kan automatiskt lagra dina filer på en CD eller DVD , eller skicka dem till en annan plats via e-post .
