En PowerPoint bildspel ger en extra visuellt element till presentationer , men det är ofta på bekostnad av att ta upp för mycket fil utrymme för de nödvändiga media . Stora bilder , långa ljudfiler och filmer med hög kvalitet är bara några av de medier som gör PowerPoint-filer enorm . Ibland är det svårt att maila eller överföra PowerPoint-fil för användning i en presentation eftersom filen är så stor . Men du kan komprimera dina PowerPoint 2007-filer för att göra dem mindre och lättare att överföra med vissa inbyggda funktioner i Windows . Instruktioner
1
Högerklicka på PowerPoint 2007-fil som du vill komprimera .
2
Roll muspekaren över " Skicka till" för att öppna " Skicka till" dropout meny. Klicka på " Komprimerade (zippade ) mapp " från dropout menyn .
3
Klicka " Nej " på den resulterande " Komprimerade ( zippade ) mappar " fönstret om det visas för att indikera att du gör inte vill associera alla zippade mappar med standard zippa alternativet . Din komprimerade PowerPoint 2007-fil kommer att visas i samma mapp som den ursprungliga PowerPoint-fil .
4
Högerklicka på ursprungliga PowerPoint -filen , och klicka på "Egenskaper " på menyn som visas .
5
Skriv storleken på filen på ett papper , och klicka på " X " i övre högra hörnet av egenskapsfönstret för att stänga fönstret .
6
Högerklicka på zippade PowerPoint-fil . Klicka på "Egenskaper " för att öppna egenskaperna för zip mappen .
7
Skriv storleken på filen på ett papper . Om detta inte är en tillräcklig storlek för att överföra filen , redigera din ursprungliga PowerPoint , och ta bort onödiga eller stora mediefiler . Upprepa komprimeringen .
8
Högerklicka på komprimerade PowerPoint-fil , och klicka på " Unzip " längst upp i menyn . En ny mapp kommer att visas på skrivbordet med namnet på PowerPoint-fil . Dubbelklicka på mappen för att öppna den .
9
Dubbelklicka på PowerPoint- filen för att öppna den .
10
recension bildspelet för att se filen hasn ' t varit skadad i komprimeringen. .
11
Preview alla media artiklar för att se till att de är normala Addera
