När du arbetar på ett dokument , oavsett om det är ett Word-dokument , kalkylblad eller e-post , är det viktigt att se till att du inte råkar förlora ditt arbete . Ett bra sätt att göra detta är har redigeringsprogrammet skapa en säkerhetskopia ditt arbete . I Microsoft Office kan du skapa säkerhetskopior i olika program, t.ex. Microsoft Word eller Excel . Varje program fungerar annorlunda för att säkerhetskopiera filer . Instruktioner
I Word 2007
1
Öppna Microsoft Word . Klicka på " Microsoft Office "-knappen .
2
Klicka på " Word-alternativ " och välj " Avancerat" .
3
Gå till " Spara " avsnittet . Välj " Skapa alltid en säkerhetskopia , " och klicka på " OK . " Detta kommer att spara en extra kopia av varje Word-fil , som är den version av filen innan du senast sparade . Om filen tas bort eller skadats , kommer du att ha en tidigare version av den tillgänglig . En ny säkerhetskopia skapas varje gång du sparar . Säkerhetskopian finns i samma mapp som dokumentet , och har filändelsen . Wbk .
I Excel 2007
4
Klicka på Microsoft Office " -knappen i Microsoft Excel .
5
Klicka på " Excel-alternativ . " Under " Spara ", bläddra till " Spara arbetsböcker . "
6
Klicka på " Spara information för återskapning var " rutan . Välj hur ofta du vill att Excel för att skapa en säkerhetskopia i " protokollet " rutan .
7
Klicka på " OK . " funktionen Återskapa automatiskt automatiskt kommer att spara en säkerhetskopia av ditt Excel- arbetsbok .
i Outlook 2007
8
Avsluta Outlook . Ladda PST Backup verktyget . det kommer att skapa en säkerhetskopia av den personliga mappfilen ( PST ) som sparar alla dina Outlook-data .
9
Ställ in verktyget genom att öppna Pfbackup.exe filen på din dator . Slutför på skärmen för att installera det . Starta Outlook .
10
Klicka på "File , " välj" Öppna "och välj " Outlook-datafil " för att öppna PST- filen . Klicka på" File " och välj " Backup ".
11
klicka på" Alternativ ". Välj en backup påminnelse . Välj vilka personliga mappar filer du vill säkerhetskopiera. Välj en fil plats för säkerhetskopian och klicka på " OK . "
12
klicka " Spara Backup . "
i OneNote 2007
13
OneNote , klicka på " Verktyg " och välj Alternativ. "
14
Klicka på" Backup " i fältet Kategori .
15
Markera kryssrutan för " automatiskt säkerhetskopiera Min anteckningsbok på följande tidsintervallet . "
16
Välj tidsintervall och klicka " OK ".
