E-post har blivit en viktig del av livet . Från företag till privat bruk , är e-post skickas och tas emot många gånger varje dag . Men vad händer om du plötsligt förlorar tillgång till ditt e-postkonto eller förlorat alla e-postmeddelanden och filer som du har sparat i din inkorg ? Resultaten kan bli förödande . Lyckligtvis finns det flera olika företag och program som vet hur viktigt ett e-postmeddelande till dig, och har skapat olika sätt att arkivera dessa mail i händelse av ett problem . Oavsett om du använder en in - browser -program som Gmail , eller en på datorn, till exempel Outlook , kan du säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden lätt . Saker du behöver
Internetuppkoppling
Visa fler instruktioner
1
Bestäm om du vill spara dina e-postmeddelanden till din dator eller spara dem med hjälp av en webbplats . Arkivera e-postmeddelanden på din dator kan du komma åt alla dina e-postmeddelanden och filer från en mapp på datorns hårddisk . Detta kommer att spara dina e-postmeddelanden i händelse av ett problem med din e-postleverantör , men kommer inte att säkerhetskopiera filerna i händelse av en hårdvara eller mjukvara krasch på din maskin . Säkerhetskopiera filer upp med en hemsida kan du komma åt filer från vilken dator som helst med tillgång till Internet , men kommer inte att hjälpa dig om din Internet- anslutningen bryts .
2 p Om du vill säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden på din dators hårddisk , måste du ställa in ditt e-postkonto med ett e-postprogram som Microsoft Outlook eller Mozilla Thunderbird . Om du redan har gjort detta , gå direkt till steg 3 . Om inte , gå till webbplatsen för det program du vill använda och ladda ner och installera den enligt anvisningarna på webbplatsen . När programmet är installerat , kommer att öppna den första gången gå igenom processen att länka ditt e-postkonto till ditt program .
3
När din e-post synkroniseras med ditt program , aktivera auto - arkiv funktionen . Detta kommer att skapa en mapp och lagra e-postmeddelanden och filer som tas emot . För att göra detta , öppna preferenser ditt e-postprogram och välj " aktivera automatisk arkiv " . Du kommer också att uppmanas att skapa inställningar för arkivering , exempelvis vilken mapp du vill spara filerna i och hur lång tid att hålla dem . Se hjälpmenyn eller hemsidan för det program du använder om du har problem .
4 p Om en online- arkiv är vad du vill , hitta en webbplats som specialiserat sig på att säkerhetskopiera e-post . En sökmotor fråga kommer att hjälpa dig med denna process . BackupMyMail är en av de ledande webbplatser som tillhandahåller denna tjänst . De flesta platser kommer att ta ut en avgift för tjänsten , så gör forskning för att avgöra vilken plats passar din budget och ger den hjälp du behöver .
5
Anmäl dig för tjänsten . Du blir ombedd att ange din e-post och lösenord . Du måste komma ihåg denna information för att öppna arkivet för e-post och filer om du någonsin har problem . När du har registrerat dig , kommer tjänsten att spara alla e-postmeddelanden och filer till en server som du kommer att kunna komma åt via webbplatsen .
