Om någon oväntad händelse slår din dator , till exempel en hårddisk krasch eller en virusattack , kan det förstöra valfritt antal systemkomponenter . Du kan till och med förlora en del av de filer som lagras på din hårddisk , inklusive viktiga Word-dokument . Microsoft Word innehåller inbyggda verktyg som kan ge dig möjlighet att återställa ett dokument från säkerhetskopian , men först måste du bestämma om ett Word backup -fil av dokumentet ens existerar . Instruktioner
1
först reda på om du har den " Skapa alltid säkerhetskopia " funktionen aktiverad på din dator för att ta reda på om en backup-fil finns tillgänglig . I Word 2007 klickar du på " Microsoft Office " orb , och välj " Word-alternativ " och " Advanced ". Titta i " Spara " delen av skärmen , och se om " Skapa alltid säkerhetskopia " har en bock bredvid sig . I äldre versioner av Word , gå till " Verktyg> Alternativ " och klicka på " Spara "-fliken för att se om " Skapa alltid säkerhetskopia " är ikryssad .
2
Gå till den mapp där förlorade Word dokumentet senast lagrade . Typ " * . WBK " i sökrutan längst upp på skärmen , och tryck på " Enter " för att visa alla filer i mappen med . WBK , eller Word Backup , filtillägg .
3
Sök datorn för säkerhetskopian om du inte hittar den i mappen . För att söka , gå till " Start " typ " * . WBK " i sökrutan och tryck på " Enter " för att få upp sökfönstret . Om filen visas i listan , titta i " Folder " kolumnen för att se var filen på hårddisken . På din dator
4
Öppna Word och tryck på " Öppna " -knappen . Dra ner menyn filtyp bredvid " Filnamn " rutan och välj " Alla filer ". Navigera sedan till den mapp som innehåller filen Word backup , och dubbelklicka på filen för att öppna den .
5
Spara filen Word backup som ett dokument . För att spara som ett nytt dokument genom att klicka på " Spara som " -knappen , välj den mapp där du vill spara dokumentet , ange ett nytt namn för dokumentet i " File Name " rutan och välj " Word-dokument " som " Spara som typ . " Klicka sedan på knappen "Spara" för att återställa dokumentet som ett vanligt Word . Doc .
