Många små företag förlitar sig på e-post från kunder och kontakter för att upprätthålla en tydlig bild av den totala kundrelationen . Värdefull information kan gå förlorad om en användares hårddisk misslyckas . Värd för Outlook-filer på en nätverksserver kan genomföras ganska snabbt och minskar risken för dessa e-postmeddelanden skulle gå förlorad . Instruktioner
1
Starta Microsoft Outlook 2007 . Under menyn "Verktyg" , välj " Kontoinställningar ... " Detta kommer att öppna ett nytt fönster som visar e-postkonton för användaren och även flera flikar . Välj " Data Files "-fliken . Under märkta kolumnen " Filnamn ", notera namn och platser alla filer på den lokala hårddisken . I de flesta fall kommer dessa filer ska namnges , " Outlook.pst " och " Archive.pst " , men kan ha olika namn som tilldelas av användaren . Dessutom kan det finnas flera arkiv beroende på hur länge det e-postkonto har varit i bruk . Stäng Outlook 2007-programmet .
2
På nätverksserver , skapa en delad mapp för användaren om man inte redan finns . Denna mapp kan namnges efter att användaren eller kan tilldelas ett ID-nummer som är associerat med användaren . Tilldela behörigheter som tillåter användaren och även systemadministratörer full kontroll över denna mapp . Under denna huvudmappen , skapa en undermapp med ett namn som " Files Outlook Mail . " På användarens dator , skapa en enhetsmappningen till denna mapp och öppna den i ett nytt fönster . Addera 3
Öppna den mapp som innehåller användarens . PST-filer på den lokala hårddisken . Om mappen inte syns väljer du " Verktyg" i menyn längst upp i fönstret och välj sedan " Mappalternativ ... " Klicka på fliken "Visa" och sedan markera alternativknappen bredvid " Visa dolda filer , mappar och enheter " och tryck sedan på " OK " -knappen . Detta kommer att göra mappen synliga och valbara . Placera fönstret med Outlook . PST- filer på skärmen tillsammans med " Outlook Mail Files " -mappen som skapades under mappade användaren kör . Flytta alla . PST-filer över till användarens mapp på servern .
4
Launch Outlook 2007 igen . Ett meddelande visas om att Outlook inte kan hitta filerna . Det kommer att fråga efter placeringen av " Outlook.pst " filen först. Bläddra till användarens mappade enheten och välj den filen . Härnäst kommer Outlook begära placeringen av arkivfiler . De bör vara i samma mapp , markera dem . Stäng Outlook 2007 .
5
Nylansering Outlook 2007 . Kontrollera att alla användarens mappar och e-post är intakta .
