Från tid till annan , är det en bra idé att skapa en säkerhetskopia av dina e-postmeddelanden och kontakter i Outlook 2003 . Du kanske har en hårddisk krasch , kanske dina Outlook-data skadas eller du kommer att finna det lättare att byta till en ny dator med en ren säkerhetskopia . Outlook 2003 kan du manuellt välja mappar som innehåller e-postmeddelanden eller kontakter och utse dem för arkivering . Därifrån kan du kopiera säkerhetskopian på en skiva eller flytta den till en annan dator . Instruktioner
1
Öppna Outlook 2003.
2
Välj " Go ", " Folder List " från huvudmenyn för att välja en mapp att arkivera .
Billiga 3
Välj den mapp du vill arkivera : antingen inkorgen eller kontakter
4
Välj " File ", " Arkiv " i huvudmenyn för att öppna Arkiv dialogrutan . box .
5
Välj " Arkivera denna mapp och alla undermappar . "
6
Välj ett datum från " Arkiv objekt äldre än " listrutan .
7
Mark " inkludera objekt med " inte Archive " kontrolleras " att inkludera objekt som du tidigare har uteslutits från automatisk arkiv i säkerhetskopian .
8
Klicka på " Bläddra"-knappen att välja en mapp du vill lagra dina säkerhetskopior .
9
Klicka på " OK " -knappen för att starta säkerhetskopieringen .
10
Upprepa stegen för dina kontakter , eller e-post om du väljer Kontakter i steg 3 .
