En Excel är ett utmärkt verktyg för att hjälpa dig att hantera listor och finansiella data , men någon gång kanske du vill göra mer med ditt kalkylblad än dessa verksamheter . Microsoft Access kan du använda formulär för att mata in data , tabeller länkar till varandra och andra avancerade funktioner . Beroende på hur komplex kalkylbladet är , är det oftast ganska enkelt att konvertera Excel-kalkylblad till Access-databaser . Dessa riktningar är för Access 2003 , så processen för att exportera Excel -kalkylblad till äldre och nyare versioner kan skilja sig från vad som presenteras här. Instruktioner
1
Redigera Excel-filen . Eliminera alla rader eller kolumner som du inte vill importera . Om du bara vill ha en del data i Access-databasen , skapa ett nytt namngivet område som innehåller enbart de celler som du vill inkludera .
2
Skapa en ny Access-databas . Klicka på Arkiv , Hämta externa data import . Ändra filtyp till excel ( xls ) och välj sedan kalkylbladet att importera . Du kommer att behöva göra en tabell i kalkylbladet i taget . Om import fel uppstår , kan du behöva göra korrigeringar till kalkylbladet , gör sedan importen igen .
3
Access kommer att lägga en primärnyckel som standard . Primära nycklar är användbart om du kommer att länka tabeller . Om du redan har en idé om vad tabeller att länka , kan du definiera området som kommer att vara den primära nyckeln under importen . Till exempel, om två tabeller innehåller båda ett hushåll inventering och du vill att dessa tabeller kan kombineras på ett formulär , kan du välja namnet på posten varulager som primärnyckel .
4
Importera kalkylblad manuellt genom att välja hela kalkylbladet i Excel , om du föredrar . Klicka på den övre vänstra hörnet för att markera hela kalkylbladet . Klicka ctrl - c för att kopiera kolumnerna . Skapa en ny tabell i Access och klicka sedan på det övre vänstra hörnet , och klicka på ctrl - v för att klistra in . Dina Excel-tabeller kommer att klistras in i Access-databasen .
5
Skapa formulär för inmatning av data och rapporter för att generera rapporter med hjälp av guider för formulär och rapporter . <
br >
