Flödesscheman använda fördefinierade symboler och former för att beskriva vad som händer med data under en viss process , bryta ner potentiellt stor och komplex information till visuellt begripliga steg . Microsoft Visio 2007 är programvara som utformats för att göra sådana sjökort och kan avsevärt påskynda processen för att skapa ett flödesschema . ( Se Resurser ) Flödesscheman kan göras med papper och penna för mindre projekt eller om programvaran inte är tillgänglig . Saker du behöver
Microsoft Visio ( tillval ) katalog Pencil ( tillval ) katalog Papper ( tillval ) katalog Data eller arbetsflöde
Visa fler instruktioner
skapa ett flödesschema med Microsoft Visio
1
Launch Microsoft Visio . ( Se Resurser ) Lokalisera den vänstra kolumnen märkt "Mallar" och klicka på " Flödesschema " mappen .
2
Hitta mallen märkt " Enkelt flödesschema . " Det bör redan vara markerad med en orange kant . Klicka på " Skapa " knappen i det nedre högra delen av skärmen .
3
Leta i kolumnen längst till vänster på den märkta skärmen " Shapes . " Den innehåller underrubriker med " arrow Former , " " bakgrunder , " " Enkelt flödesschema former "och" Kanter och titlar ". Klicka vidare underrubrikerna för att bekanta sig med de symboler som finns i dem .
4
Klicka på underrubriken märkt " Enkelt flödesschema former . " Klicka på " Terminator " formen och dra den över till den tomma nätet till höger . Placera den upptill och släpp musknappen så formen kommer att stanna där . Din flödesschema kommer både börja och sluta med detta " Terminator "-form . Fortsätt att klicka och dra former som indikerar vad som händer först , andra , etc. tills flödesschemat är komplett . Gröna lådor kommer att visas på de former som indikerar att du kan klicka och dra dem till antingen ändra storlek på formen eller rotera den i en riktning som du behöver .
5
Anslut formerna antingen med hjälp av pilen former som finns i " arrow former " underrubriker eller genom att klicka på kontakten verktyget belägen mellan den vita pilen och den stora " A " -ikonen i det övre verktygsfältet . Om du väljer kontakten verktyget , kommer du att märka röda lådor förekommer på de former som du flyttar musen över dem . Genom att klicka på den röda rutan i en form , samtidigt som du håller ned musknappen tills du når den röda rutan på nästa form , kommer att ansluta dem . Släpp musen när du når nästa röda rutan . Addera skapa ett flödesschema med penna och papper
6
Bekanta dig med vanliga symboler i flödesscheman som visar dokument, riktning , processer och beslut . ( Se referenser 2 )
7
Börja flödesschemat genom att rita en terminator symbol . Normalt är en oval eller cirkel med ordet " Start " skrivet inuti .
8
Välj nästa symbol du behöver . Gör ditt bästa för att matcha formen på ritningarna . Dina former behöver inte vara att skala , men det kan öka läsbarheten om du försöker att hålla de former av liknande storlek . Du kommer att sluta skriva vad varje symbol betyder själva symbolen . Till exempel , när processen kommer till ett beslut , kan du skriva något liknande , " Kunden trädde info ? " Eller i en kvadrat kan du skriva " Slutrapport . " Etikett varje form som den motsvarar till arbete eller uppgifter flöde .
9
Anslut varje symbol med en ordentlig pil . Pilen skall en linje som förbinder centrum av en symbol till mitten av nästa med änden av pilen vidröra form den är ansluten till . Fortsätta att upprepa detta tills alla steg i arbetet eller dataflödet är klar .
10
Avsluta ditt flödesschema med annan terminator form och skriva ordet " End " i den. Din flödesschema är klar .
