flödesscheman det möjligt för företag eller privatpersoner för att beskriva stegen i en process och att lyfta fram mål . Eftersom flödesschema diagram förlitar sig på specifika symboler som anger innebörden eller betydelsen av ett steg , det finns enkla regler en person bör följa när du skapar ett flödesschema . Detta gör det möjligt för läsarna att förstå diagrammet och kan bidra till att göra processen för att skapa mer effektiva . Terminators
Terminators refererar till den första eller sista steget i en process. Formen som utser en terminator är en ellips , eller bred oval , som är bredare än det är högt . När du skapar ett flödesschema , bör en person innehåller beskrivande text inom terminator . Till exempel kan en start terminator läsa helt enkelt " Start " eller beskriva en sådan talan som " Schemalägg ett möte . " Likaså kan den sinande terminator visa text som " End " eller " Avsluta ", liksom en åtgärd . Om processen är ett möte och de tjänster organisationen anteckningar efter ett avslutat möte , kan terminatorn vara " Post mötesanteckningar . "
Processer
grundläggande processer i flödet kartlägger diagrammet visar en rektangulär form . Dessa processer hänför sig till händelser en person måste ta - inklusive kontakta en person , hitta information eller ange information i en dator - och inte en automatisk process . En rektangel med lodräta kanter på höger eller vänster anger en formellt definierad sub - process som måste fylla i för att gå vidare i den samlade verksamheten . Utöver detta , kan flödesschemat använda en rundad rektangel för att beskriva en alternativ process till den ursprungliga processen i en rektangel. Dessa processteg former är liknande i design .
Beslut
ett flödesschema , indikerar en diamant formar en mycket specifik åtgärd en person måste ta . I dessa fall måste en person eller organisationen fatta ett beslut som kan förändra resultaten på den totala processen. Ibland kan diamant symbol på en flödesschema hänvisa till tillståndet för ett objekt eller situation. Till exempel kan ett flödesschema som förklarar hur du felsöker ett datorfel ställer frågan " Är felet löst ? " i en beslutsruta . Om användaren bestämmer felet är åtgärdat kommer en linje direkt honom eller henne till nästa agerande medan en negativ bestämning kommer att resultera i en annan linje som leder till en annan åtgärd .
Objekt
Flera flödesschema former finns för att symbolisera objekt eller idéer som deltar i processen . En sådan form är den hos en rektangel , är den nedre kanten av vilken en våglinje . Denna form visar ett dokument eller rapport betydelse för processen , och kan indikera en handling processen producerar eller en rapport en person måste mata att främja processen . Ingång eller utgång data i ett flödesschema representeras av en parallellogram. Även om det liknar en rapport , kan dessa data inte har en papperskopia , vilket är fallet med en rapport eller ett dokument .
