Ett fax server är både en dator och en programvara som hanterar inkommande och utgående fax , skickade dokument elektroniskt via kommunikationslinjer . Faxservrar ersätter fristående faxmaskiner och låter dig lagra kopior av fax för framtida referens eller arkivering . Som en nätverksserver , faxservrar innehåller extra minne , en stor kapacitet lagringsenhet , och kräver en nätverksadministratör att hantera servern . Program och flera användare
faxservrar låter flera användare skicka och ta emot fax från sin stationära eller bärbara dator , till skillnad från fristående faxmaskiner som bara kan skicka ett fax i taget . Faxservrar gränssnitt också med affärsapplikationer , inklusive e-post , Enterprise Resource Planning ( ERP ) system , ordbehandling och kalkylblad applikationer samt andra program .
Kostnadsbesparingar
faxservrar eliminerar behovet av att köpa ytterligare faxar och tillbehör , och behovet av att installera flera telefonlinjer för att låta mer än en person att faxa dokument . Faxservrar kan du även skicka dokument via Internet och detta sänker din månatliga telefonräkning .
Säkerhet
Du behöver inte oroa dig för fax är förlorade eller dirigeras till fel person eftersom faxservrar lagra fax elektroniskt istället för på papper . Faxservrar låter dig visa faxmeddelanden på datorskärmen och avgöra om du behöver för att skriva ut dokumentet . Servrarna lagrar en kopia av varje bearbetat fax . Detta är användbart om du behöver för att skriva ut eller skicka en fax .
Underhåll
När ett problem uppstår , du , en nätverksadministratör eller tekniker endast har en enhet för att reparera i stället för flera fristående faxmaskiner . Fax serverprogramvaran omfattar felsökning och verktyg reparation som hjälper dig eller nätverksadministratören /tekniker igenom problemet .
Interna datanät
faxservrar också gränssnitt med företagets interna datornät , intranät , för att skicka fax till medarbetare och medarbetare inom företaget samt fax till andra på en avlägsen lokalt nätverk ( LAN ) .
Rapporter
servrar, som traditionella faxar , också låter dig skapa och visa /skriva ut rapporter som listar inkommande och utgående fax , användarinformation; fax som överförs korrekt samt fax som inte sänder korrekt ,. och andra rapporter
Addera ditt
