Server - baserade utskrifter erbjuder flera fördelar jämfört med lokala skrivare anslutningar . Samtidigt ha separata skrivare för varje dator eller använda skrivardelning är ett hållbart alternativ för de flesta hem -baserade nätverk och även många mindre affärsrörelser , är de verkliga fördelarna med att ha dedikerade skrivarservrar lätt igenkännliga när det handlar om större nätverk . Vid hantering av utskrifter blir en besvärlig och svår uppgift , kan det vara dags att se över de alternativ som finns för att förenkla processen . Enkel administration
Införa en serverbaserad utskrift modellen lokaliserar de administrativa uppgifter som administratörer. Inställningar för varje skrivare kan hanteras på ett ställe , och kan också nås på distans i många fall . Hellre än att försöka att övervaka flera skrivare är anslutna till olika arbetsstationer , kan en dator professionell styra skrivare, behörigheter och ställa jobb prioriteringar från ett centralt gränssnitt . Skrivarservern hanterar även drivrutiner för skrivare , skicka dem till varje arbetsstation som har åtkomst till skrivarna . Detta ger en mycket lättare uppgift när drivrutinsuppgraderingar är nödvändig och när skrivaren byte krävs .
Dedikerad utskriftsresurserna
Använda serverbaserad utskrift ger dedikerade resurser för utskrift . Minne och processor tid på arbetsstationer frigörs för andra behov , medan servern hanterar utskriftsjobb och köerna . Om det någonsin ett behov av mer resurser , uppgradera en enda skrivarserver är enklare och mer kostnadseffektivt än att behöva hantera många arbetsstationer som använder enskilda skrivare .
Ökad tillgänglighet
Server baserad utskrift gör alla användare på nätverket tillgång till skrivare . Skrivare kan lokaliseras via nätverksgränssnittet och namnkonventioner kan användas för att identifiera platser . Användare kan också ansluta till flera olika skrivare för olika ändamål eller på olika platser . Arbetsstationer kan även skicka utskriftsjobb till skrivare i andra orter över campus , över staden eller över hela världen .
Ökad säkerhet
Använda server baserad utskrift kan administratören styra tillgång till skrivare via nätverk grupper och behörigheter . Om en skrivare är placerad på ekonomiavdelningen , kan dess användning begränsas till användare inom den avdelningen .
Minskad kostnad och utrymme
Anslutning av flera användare till en server - baserad skrivare eliminerar behovet för varje användare att ha en skrivare ansluten direkt till sin dator . Detta minskar utrymmesbehovet och kostnaden för ytterligare skrivare . Kostnaderna är också sänks eftersom du leverera och underhålla färre skrivare och det finns inte så många potentiella felkällor .
