HP 4100 scanner är en livskraftig , fristående scanning enhet som gör att du kan kopiera och redigera fysiska bilder och dokumentation, oavsett svartvitt eller i färg . Denna skanning enheten producerar högkvalitativa äkthet och upplösning som ger dina dokument oklanderlig professionalism . Redigera skannade dokument på en HP 4100 scanner kan du justera och redigera information på dina duplicerade dokument med lätthet . Saker du behöver
Computer
HP4100 Scanner
Skannade Tidigare Dokument
OCR-programvara ( Optical Character Recognition Software )
Visa fler instruktioner
Hur till Redigera dokument som skannas på en HP 4100 Scanner
1
Skanna dokumentet med din HP 4100 Scanner . Med HP 4100 Scanning Director visas på ansökan portalen skärmen . Du uppmanas att välja vilken typ av dokument du ska scanna , där du vill spara filen plats , och om texten ska anses redigerbara eller inte , klicka på knappen som gör att du senare ändra filens format för OCR redigering .
2
Öppna skannade dokumentet akt plats på din dator . Högerklicka på dokumentet en gång för att markera det . När drop - box visas , klicka på " Öppna med " och välj " Paint " . Om du inte ser programmet Paint , klicka på " Välj standardprogram " och klicka på " Bläddra " . Leta reda på " Paint " -programmet och klicka på den för att öppna det skannade dokumentet .
3
Konvertera skannade dokument till ett redigerbart format med programmet Paint . När dokumentet laddas i ditt ritprogram , klicka på " File " -ikonen och välj " Öppna " navigeringsmenyn . Välj " Spara som " i drop box menyn . Spara filen som en . Tif -fil för att texten med den fil som ska redigeras . Klicka på " Spara " för att permanent ändra förlängningen filformatet .
4
Öppna Microsoft Office-program Document Imaging . Du kommer att behöva kollapsa några av de sub - mappar i Microsoft Office-program för att lokalisera denna interna tillämpningen .
5
Klicka på "Start " -ikonen på datorns skrivbord skärm , klicka på " Sök " fliken längst ned i rutan släpp menyn. I Search dataformuläret , typ " C: \\ Program \\ Microsoft Office \\ Microsoft Office Tools \\ Microsoft Office Document Imaging " . Klicka på Sök och öppna programmet .
6
Ladda skannade dokument till Microsoft Office Document Imaging ansökan . Klicka på " File " och " Open " i Document Imaging ansökan . Gå till filen och köra OCR- verktyg programvara redaktionell att tillämpa den på dokumentet . OCR verktyg kommer att ha en ikon på din Document Imaging verktygsfältet . Dokumentet kommer nu att blinka två gånger för att konfigurera kommandot . Du kommer nu att kunna redigera dokumentet .
