Ett bra sätt att konvertera manuellt skapade dokument ( eller de utan en elektronisk kopia ) i en utdelningsbara , redigerbart format är att använda en scanner . Många av dagens nyare skrivare är " all - in -one , " vilket betyder att de har kapacitet att scanna . Scannade dokument kan sparas i en mängd olika format , inklusive PDF , JPG och TIF , beroende på vilket program du har tillgängligt . Denna artikel kommer att förklara hur man sparar ett skannat dokument . Saker du behöver
Scanner
Scanning programvara Copy Review Paper av ett dokument
Visa fler instruktioner
Hur man sparar ett skannat dokument
1
Förvandla din skanner på och ladda dokumentet du vill skanna . Beroende på vilken typ av scanner du har , kanske du måste skanna en sida åt gången på " flat bed , " eller läsa alla sidor i det " automatiska dokumentmataren " fack . Funktionerna i scanning programvara varierar , men de flesta programmen är i grunden densamma .
2
Klicka en gång på " Scan " -menyn , och sedan på " Om du vill lämna " alternativet .
Sida 3
Välj en filtyp att spara det skannade dokumentet . Om du har PDF skrivprogram , kommer detta alternativ minimera filstorleken för textdokument . Kolla in länkarna nedan för exempel på PDF- bränning . Som nämndes i inledningen , andra vanliga filtyper är " JPG ", " TIF , " och " BMP " ( bitmap ) . Alla dessa alternativ skulle kunna läsas av de flesta andra datorer , så att filtypen är verkligen ett personligt val .
4
Välj en färg alternativ för skanningen . Om det dokument som ska skannas är till stor del ett textdokument , välj sedan " gråskala " ( black & white ) alternativ för att hålla filstorleken på ett minimum . Färg alternativ finns , men bör reserveras för dokument som måste återges i färg . Om du skannar ett färgdokument , och det spelar ingen roll om den skannade kopian är i färg eller inte , då " gråskala " alternativet kommer , återigen , minimera filstorleken .
5
Välj en mapp i vilken skannad kopia av dokumentet ska sparas genom att använda Bläddra -funktionen . Eftersom all scanning programvara inte startar automatiskt skannade dokumentet , välja en gemensam mapp som är lätt att komma ihåg .
6
Klicka en gång på knappen "Hämta" , som kommer att lansera ett annat fönster .
7
Gör eventuella ytterligare justeringar skanningsegenskaperna . Beroende på vilken typ av scanning programvara du har , de funktioner varierar . Du bör i första hand överväga upplösningen på dokumentet . Ju högre upplösning , desto mer skarpa den skannad kopia av handlingen vara , filstorlek , men kommer också att vara större
8
Klicka en gång på " Scan " knappen för att börja själva . scan .
9
Klicka en gång på Windows " Start" och välj " Utforska ". Hitta den mapp där du sparade det skannade dokumentet att starta och granska den . Addera
