En stationär scanner kan vara ett värdefullt verktyg för hem och kontor , och både stationära och hög volym skannrar kan vara utmärkta verktyg för yrkesmässig användning också. Trots detta , skannrar har sina nackdelar också , och det är viktigt för både hemanvändare och företagare för att titta på alla tillgängliga alternativ innan genomföra en kostsam scanning lösning . Skannade kvaliteten kan variera
Kvaliteten på den skannade utdata kan variera ganska mycket , beroende på ett antal faktorer . Några av dessa faktorer är kvaliteten på linsen inuti scannern , hur rent skannerglaset är och tillståndet för de ursprungliga dokumenten . Om de ursprungliga dokumenten finns tillgängliga i elektroniskt format , är det ofta bättre att använda ett program som Adobe Acrobat för att konvertera dem till ett PDF-format som vem som helst med tillgång till Internet kan läsa .
Scanner Underhåll kan vara dyra
Många företag använder stora volymer skannrar för att hantera stora mängder pappersarbete . Även om dessa stora volymer skannrar kan vara bra verktyg , inser många företagare inte hur kostsamma leveranser och planerat underhåll kan vara . För att hålla en hög volym scanner presterar på topp , kommer ägarna att behöva byta ut lamporna regelbundet och utföra underhåll på kameran och objektivet också . Detta underhåll kan vara ganska dyrt , så det är viktigt för företagare att väga dessa kostnader mot priset på andra lösningar Document Imaging .
Skannrar är relativt långsamma
< p> Scanners är också relativt långsamma , så företag och privatpersoner användare kommer att behöva överväga den tid som krävs för att skanna alla sina papper . Foderautomater kan hjälpa till att snabba upp produktionen , men det kan ändå ta en hel del tid att skanna en bunt dokument . Dessutom kommer scanner operatörerna måste noga kontrollera de skannade dokumenten för att säkerställa att alla sidor har avbildat . Det är inte ovanligt för sidor att hålla ihop när man går igenom den automatiska dokumentmataren , så kommer operatörerna måste utbildas för att titta på dessa problem .
